Microsoft Excel 2003 es una aplicación de hoja de cálculo se incluye con la suite de productos Microsoft Office 2003. También se incluye en Microsoft Office es la aplicación de base de datos ligera , Access . Usando una función simple en Microsoft Excel 2003 , las hojas de cálculo puede ser perfectamente importada desde Microsoft Excel a Access . Importación de una hoja de cálculo de Excel ( o rango ) en el acceso permitirá al usuario realizar una amplia gama de consultas y las funciones de la aplicación de bases de datos que no están disponibles en Excel. Instrucciones
1
Localice el grupo de células de exportación de Excel. La función de exportación exportará un libro completo o un rango con nombre . Un rango con nombre es un grupo de celdas definidas por las etiquetas de sus celdas de Excel . Por ejemplo , A1 hace referencia a la columna A, fila 1 de la hoja de cálculo . El rango con nombre se limita a establecer la primera celda y celda para terminar " el nombre de la variedad . "
2
Preparar una base de datos en Access para recibir los datos de Excel importados. Crear una base de datos nueva , en blanco ( vacía) o asegurarse una tabla existente contiene los mismos datos en el mismo formato y con las mismas definiciones que la hoja de cálculo Excel. Abra la base de datos Access .
3
Haga clic en " Archivo" y luego selecciona " Obtener datos externos " en Access .
4 Haga clic en " Importar". El cuadro de diálogo Importar se abrirá.
5
Haga clic en " Microsoft Excel " para los "Archivos de tipo" opción.
6
Haga clic en el cuadro desplegable y seleccione " Hoja de trabajo "o" rango con nombre "y seleccione los datos de Excel para importar.
7
clic en" Aceptar " . Los datos de Excel se pueden importar a Access .