Microsoft Office Excel tiene la capacidad de utilizar macros , que son scripts diseñados para realizar tareas repetitivas de forma automática con sólo pulsar un botón o pulsar unas pocas teclas . Si hay un conjunto de acciones que se realizan regularmente en Excel , puede grabar una macro para automatizar el proceso. Una vez que la macro se ha registrado , asignar una combinación de teclas a la misma ( por lo general " Ctrl + Shift + AnyKey " ) para que el script se activa al pulsar esta combinación de teclas . Por ejemplo , si agrega constantemente formato condicional a las celdas financieros para que se muestren en rojo cuando el valor en dólares es menor que cero , automatizar el proceso creando una macro. Luego, cuando la combinación de teclas que se presiona con una celda seleccionada , el formato se aplicará a través de la macro. Instrucciones
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Habilitar soporte de macros en Excel 2007 , haga clic en la circular "Botón de Microsoft Office", a continuación, haga clic en " Opciones de Excel " y luego marcar la opción " Mostrar ficha Programador en la cinta de " caja y presionar "OK . "
2 Haga clic en la " desarrolladores " ficha y haga clic en " Grabar macro " para comenzar a grabar los pasos que desea automatizar . Nombre de la macro , escriba en el cuadro "Nombre". El nombre debe empezar con una letra y puede contener espacios .
3
Establezca una combinación de teclas para activar la macro introduciendo la llave en la caja " tecla de acceso directo " . Por ejemplo , introduzca "A" en la caja para el acceso directo a ser " Ctrl + Shift + A" para la secuencia de comandos de macro.
4 Haga clic en " OK" para comenzar a grabar sus pasos. Cuando haya terminado de grabar , pulse el botón " Detener grabación " en la pestaña " Developer " en la sección "Macro " .
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Ejecutar el nuevo guión Excel macro pulsando la combinación de teclas que ha especificado ( por ejemplo, " Ctrl + Shift + a"). Puede editar el script al pulsar el botón "Macro " en la pestaña " desarrolladores" y luego seleccionar la macro de la lista y pulsar el botón "Editar" .
