Aproveche al máximo la productividad de la fuerza de trabajo y mantener a los empleados conscientes de sus próximos programas mediante la creación de un calendario personal en Excel. Excel , el componente de hoja de cálculo de Microsoft Office Suite , ofrece una forma rápida de información de diseño a simple vista por lo que será capaz de saber quién está de vacaciones , que para reforzar el personal y el número de horas de nómina se abona cada mes . Con unos pocos clics en Microsoft Excel , usted estará listo para trazar los horarios del personal . Instrucciones
1
abierto Microsoft Excel. El software automáticamente por defecto una nueva página , hoja de cálculo en blanco en la pantalla .
2
clic en la primera celda , A1, en la hoja de cálculo. Escriba el nombre de la empresa y "Empleado Calendario " o "Programa de Empleados ". Las palabras se desbordará la celda A1. Resalte las palabras y utilizar las opciones de la "Fuente" de la cinta /barra de herramientas en la parte superior de la pantalla para ampliar título del calendario , cambie su color y fuentes del interruptor.
3
Haga clic en la tercera celda de la primera columna , A3 . Escriba el nombre de un empleado .
4
Pulse la tecla "Enter " en el teclado para bajar a la siguiente celda , A4 y escriba el nombre de otro empleado. Sigue escribiendo y presionando " Enter" hasta que haya introducido todos los empleados para el calendario en la columna " A".
5
Haga clic en la segunda celda de la segunda columna, B2. Escriba el primer elemento de programación , como " lunes " o " 01 de enero ".
6
Pulse la tecla "Tab" del teclado para desplazarse una celda hacia la derecha en C2. Escriba el siguiente elemento de programación , como " Martes " o " 02 de enero ". Sigue escribiendo y presionando " Tab " hasta que todas las entradas para el seguimiento están en el calendario.
7
Destaque todas las celdas de la segunda fila. Haga clic en el icono de "B " en el campo "Fuente " de la cinta /barra de herramientas para poner las células en negrita.
8
Resaltar todos los nombres de los empleados en la columna " A". Haga clic en el icono de "B " para poner los nombres en negrita.
9
clic en la ficha "Archivo " y seleccione "Guardar como ". Tipo " CalendarTemplate " en el cuadro " Nombre de archivo" y haga clic en " Guardar " para guardar el calendario.
10
Añadir entradas a la agenda, como una "X " en la fila de un empleado que trabaja lunes , martes y jueves o determinadas fechas del mes .
11
Rellene el calendario y haga clic en la ficha " archivo". Seleccione " Guardar como ". Escriba un nuevo nombre para el calendario de proteger a la plantilla a usar de nuevo en el futuro, y haga clic en el botón "Guardar " .