Una de las responsabilidades que usted sostiene que el gerente o dueño de una empresa es la creación de un calendario de los empleados. Debido a que muchos factores influyen en la creación de un calendario , incluyendo la necesidad de proporcionar a cada empleado con un determinado número de horas o hacer espacio para la flexibilidad en caso de cambios de última hora , para establecer un horario puede ser un reto . Sin embargo , Microsoft Excel ofrece una plantilla gratuita para ayudar a organizar y personalizar el horario. Instrucciones
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lanzamiento Excel y empezar una nueva hoja de cálculo en blanco . Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda, haga clic en "Nuevo". Haga clic en " hojas de tiempo " en el panel " Plantillas " y seleccione una plantilla de programación empleado , a continuación, haga clic en " Crear".
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Lista de sus empleados por su nombre en la primera fila (con la etiqueta "A" ) por debajo de " Lunes " (o el primer día en su horario ) . Haga clic en los nombres para destacar , a continuación, presione "Control" y " C" para copiar . Haga clic debajo de la celda bajo " Martes " (o el segundo día en su agenda ) y pulse "Control" y " P " para pegar . Repita para introducir nombres de los empleados en cada día de la semana. Haga clic dentro de cualquier célula, tales como los que contienen días , para editar la información que contiene.
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Ajustar los tiempos de la primera fila y filas al lado de cada día , que se ajusta automáticamente a comenzará a las 7 am, con incrementos de tiempo de una hora siguiente (también conocido como las 7 am, 8 am a 9 am). Personalizar este para reflejar las horas que su empresa está abierta , y hacer que los incrementos (30 minutos , 2 horas) menor o mayor según sea necesario. Por ejemplo , si se prefiere incrementos de tiempo de 45 minutos , se puede enumerar " 07 a.m. , 7:45 am, 8:30 am " en las filas junto a cada día .
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Rellene el horario de cada empleado por debajo de la columna de tiempo apropiado para cada día . Dependiendo de su negocio , es posible que desee distinguir cuál es la posición que el empleado está trabajando , como " cajero " o " camarera ". Escriba el puesto de trabajo en la celda debajo de la vez que se han programado para trabajar . Sume el número de horas que tienen para cada semana en la columna " Total" en el extremo derecho .