Se puede convertir una hoja de cálculo de Microsoft Excel en una base de datos de Microsoft Works en un breve período de tiempo con la ayuda del paquete de compatibilidad de Microsoft Office. Aumenta el número de maneras en que diferentes productos de Microsoft pueden trabajar juntos . Guardar la hoja de cálculo Excel de forma normal, abrirlo con el programa de cálculo de Works , guardarlo en un formato de hoja de cálculo de Microsoft Works , después convertirlo a una base de datos Microsoft Works. Valores , pero no las fórmulas , de la hoja de cálculo de Excel se convertirán en la base de datos de Works. Después de la conversión , usted tendrá que volver a crear fórmulas de la base de datos de Works. Instrucciones
Instale el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office
1
Ir al Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para Word , Excel y formatos de archivo de PowerPoint página ( ver Recursos) .
2
Vaya a la sección " Detalles rápidos " y seleccione el idioma para el archivo que desea descargar haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al "Change Language : " etiqueta y hacer su selección. Haga clic en el botón azul "Descargar " y guarde el archivo " FileFormatConverters.exe " a su computadora .
3
clic en la flecha hacia abajo junto al " Tiempo de descarga estimado " etiqueta para elegir la velocidad de la conexión de Internet que esté utilizando.
4
leer y (si es necesario ) , siga las instrucciones de la sección " Información general " y "Requisitos del sistema " secciones para asegurarse de que su programa funcione correctamente una vez instalado .
5
Haga clic en " Inicio", escribe "Windows Update" y presionar " Enter". Haga clic en " Buscar actualizaciones " en la ventana de Windows Update que se abre e instalar todo el software recomendado para llevar su sistema al día . Si Windows Update no recomienda el software , es porque el equipo ya está al día .
6
Abra el archivo " FileFormatConverters.exe " guardó y sigue las instrucciones para instalar el programa en su equipo.
Utilice las siguientes instrucciones para guardar el archivo en formato CSV si tienes Excel en su computadora y usted no desea instalar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office.
7
abierto el archivo de Excel que desea convertir y haga clic en el botón "Office" , seleccione " Guardar como" y luego " Otros formatos ".
8
Seleccione la flecha hacia abajo al lado de la opción "Guardar como tipo " etiqueta en la opción" Guardar como "cuadro de diálogo , desplácese hasta encontrar " CSV (delimitado por comas) ( * . csv ) "y seleccionarlo. Haga clic en el botón "Guardar " . Guardar una hoja a la vez si guardar los datos de varias hojas de un libro. Si utiliza este método , utilice el archivo CSV en lugar del archivo de Excel para la conversión.
Convertir la hoja de cálculo de Excel en una hoja de cálculo de Works
9
clic en "Inicio " y navegue hasta el archivo que desea convertir. Haga clic derecho en el archivo, seleccione "Abrir con ", luego seleccione " Elegir programa " para abrir el "Abrir con" ventana.
10
Desplácese por la lista hasta encontrar " Microsoft Works. " Si está allí , seleccione y haga clic en el botón "OK " para cerrar el "Abrir con" cuadro de diálogo y abrir el archivo en el programa seleccionado.
Si no encontró Microsoft Works aparece en el "Open con el " cuadro de diálogo , busque el Microsoft Works programa y haga clic en" wksss.exe "archivo y haga clic en " Aceptar "para cerrar el cuadro de diálogo y abrir el archivo en el programa seleccionado.
11
click en "Archivo " en el menú superior de Obras y seleccione "Guardar como ". Asegúrese de que la opción "Guardar como tipo " está ajustada al formato de Works. La extensión será " . Wps . "
12
nombre del documento y haga clic en el botón "Guardar " .
Crear la base de datos funciona
13
Pulse la celda A1 (la celda superior izquierda de la hoja de cálculo ) y mantenga pulsadas las teclas "Shift ", "Ctrl " y y pulse la tecla "Fin " para seleccionar el rango de celdas activas en el libro.
< br > 14
Haga clic en " Editar" en el menú superior y seleccione "Copiar ", para copiar las celdas que desea incluir en su base de datos.
15
Haga clic en " archivo" en el menú superior y seleccione " nuevo" y luego haga clic en " Añadir a un campo " para crear una nueva base de datos .
16
Haga clic en " Editar" en el menú superior y haga clic en " Insertar" y haga clic en " Sí" para dejar complemento funciona campos adicionales .