Incluido en el paquete Office de software de productividad , Microsoft Excel le permite ver , crear y editar filas de datos tabulares. Excel guarda estos datos en hojas de cálculo y combina múltiples hojas de cálculo en colecciones conocidas como libros. Si quieres hacer una gráfica de los datos contenidos en un libro de Excel 2003 , el programa ofrece una herramienta Asistente para gráficos , paso a paso , que automatiza el proceso. Una vez que usted sabe cómo encontrar esta función y seleccione las opciones adecuadas , la creación de un gráfico en Excel se convierte en una tarea rápida . Instrucciones
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Abra el libro en Microsoft Excel 2003 y seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos que desea trazar.
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Resalte las celdas que contienen los datos que desea incluir en el gráfico.
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Haga clic en " Insertar" de la barra de menú superior y seleccione "Tabla " para poner en marcha la herramienta Asistente para gráficos. También puede hacer clic en el botón " Asistente para gráficos " en la barra de herramientas estándar .
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Seleccione la pestaña " Tipos estándar " en el cuadro de diálogo que se abre.
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Seleccione un tipo de gráfico general ( por ejemplo, " bar" o " Pie" ) en el menú " tipo de gráfico " y luego seleccionar un estilo específico en el menú al lado " subtipo de gráfico " . Puede ver una vista previa del gráfico haciendo clic y manteniendo en el "Press and Hold para ver muestra " situado en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo. Haga clic en " Siguiente" después de hacer sus elecciones.
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Compruebe que ha seleccionado los datos correctos antes. Si no lo hizo , poner de relieve los datos que desea incluir en la tabla, o introducir manualmente las celdas que desee utilizar en el campo " rangos de datos" . En cualquier caso , haga clic en "Siguiente " para confirmar su selección.
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Ajuste el aspecto del gráfico en la ventana resultante " Opciones de gráfico " , seleccione la ficha correspondiente (como "Títulos" o " Líneas de división ") . Las opciones disponibles variarán , dependiendo del tipo de gráfico seleccionado . Haga clic en " Siguiente" después de especificar sus preferencias.
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Seleccione la opción " Como objeto en " opción , haga clic en el menú desplegable junto a continuación, seleccione el nombre de la hoja de cálculo en la que desee insertar la tabla . Para agregar el gráfico a una nueva hoja de cálculo , seleccione la opción "Como hoja nueva " y entregue la hoja de cálculo de un nombre en el campo adyacente.
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clic en "Finalizar " para confirmar sus opciones y generar el gráfico .