Microsoft Excel permite a un usuario para replicar un libro de cuenta mediante el uso de hojas de cálculo. El usuario puede introducir datos , manipular células y crear fórmulas para realizar un número de funciones matemáticas . Aunque Excel es capaz de una variedad de funciones , el usuario medio puede beneficiar en gran medida mediante el aprendizaje de algunos conceptos básicos . Instrucciones
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Haz clic derecho en cualquier celda . Haga clic en " Formato ". En el menú que aparece , puede realizar varias funciones. Usted puede cambiar la fuente , el color de fondo y crear una frontera . Lo más importante, se puede establecer el formato de los números que escriba en las celdas. Estos estilos incluyen general ( por ejemplo, " 100 " ), número ( 100,00 ) , porcentaje ( 100,00 % ) y moneda ( $ 100.00 ), entre otros . También puede definir el número de decimales y el estilo de los números negativos .
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Manipular varias celdas colocando el cursor en la primera celda . Haga clic para resaltar , pero no suelte el botón del ratón. Arrastra el cursor sobre las celdas que desea manipular .
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Resalte toda la hoja de cálculo , haga clic en el cuadrado entre los números de fila y letras de columna en la esquina superior izquierda de la pantalla.
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Insertar filas y haga clic en el número de fila ( s ) . Haga clic en " Insertar" en el cuadro que aparece.
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Insertar columnas , haga clic en la letra de la fila ( s ) . Haga clic en " Insertar" en el cuadro que aparece.
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Aumentar o disminuir el tamaño de filas o columnas , haga clic en el área entre ellos. Arrastre una fila o columna a la longitud deseada . Lleve la unidad a la longitud original haciendo doble clic en el área entre las filas o columnas .
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Tipo fórmulas en la barra marcada con una " Fx ". Esto permitirá llevar a cabo una variedad de funciones matemáticas . Por ejemplo , si escribe "= SUMA ( A1 : A5 ) " en la barra de fórmulas , Excel sumará todos los datos de la columna A, fila 1 de la columna A, fila 5 . Para obtener una lista de las fórmulas de uso común, se refiere al enlace en la sección " Referencias " más adelante.
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Haga clic en la pestaña en la parte inferior de la pantalla. En el cuadro que aparece , puede mover , copiar o borrar toda la hoja de cálculo . Esto es útil si necesita varias hojas con datos similares .