Microsoft Excel 2003 le permite organizar fácilmente los datos en filas o columnas. A continuación, puede agregar valores juntos o utilizar las filas y columnas para crear un diagrama o gráfico . Pero no es tan simple como parece. Antes de crear un nuevo libro y empezar a introducir los números y las etiquetas , asegúrese de que usted sabe todos los pasos para organizar los datos de manera rápida y ordenada . Instrucciones
1

Abra un documento en blanco , haga doble clic en el acceso directo del escritorio , o mediante la localización en el icono en el menú Inicio . Nombre de su primera hoja de cálculo , haga clic en la pestaña en la parte inferior izquierda de la pantalla que dice "Hoja 1 " y seleccione " Cambiar nombre ". Estas hojas contienen el libro. Si su primera hoja de ingreso pistas , el nombre de la primera "Ingresos . " Tab Haga esto durante tantas pestañas como sea necesario . Si usted sólo necesita una ficha , eliminar los demás haciendo clic derecho y seleccionando " Eliminar".
2 Insertar datos

en la casilla correspondiente al primer etiquetado los datos en la fila 1 y la columna A. Por ejemplo, , si usted quiere hacer un seguimiento de la cantidad de dinero que gana cada mes , etiquete los meses a través de la parte superior de la hoja de inicio en la casilla A1 y ​​progresando a través de L1, oa lo largo de la parte de a partir de A1 y ​​progresando a través de A12. Introduzca los datos apropiados bajo o al lado de cada etiqueta según sea necesario.
3

Añadir todos o parte de sus datos en un total utilizando la función "SUM " . Resalte cada cuadro que desea sumar . Por ejemplo, si quieres saber la cantidad de dinero que usted ha hecho en todo un año , marque todas las casillas de los datos de enero a diciembre , pero no las propias etiquetas. Resalte las cajas vacías , también, si el año no se ha completado. Seleccione el botón que se parece a una "E " en la barra de tareas . Esto agregará los valores. Además, puede escribir la fórmula manualmente , seleccionando la casilla que le gustaría a un total de aparecer pulg Tipo " = SUMA (A1: A12 )" - " A1" y " A12 " dictar sus primeras y últimas cajas, y la dos puntos significan que desee agregar todo lo que entre . Haga clic en " Enter". Usted puede agregar cuadros de selección utilizando la misma fórmula , pero escribiendo únicamente las casillas que desee y separando cada uno con una coma.
4

Crear un diagrama o gráfico , poniendo de relieve toda la información que desea incluir en la gráfica , incluyendo las etiquetas. Haga clic en el botón " Asistente para gráficos " de la barra de herramientas . Seleccione el tipo de gráfico que desea crear , confirmar los rangos de datos , y el nombre de la tabla y cada uno de los ejes. Haga clic en " Siguiente" y elegir la opción " As Object in " A continuación, haga clic en " Finalizar". El gráfico aparece en la hoja. Puede mover este cuadro alrededor haciendo clic izquierdo , manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrando.
5

guardar el libro , seleccione "Archivo " y seleccionando "Guardar como". Elija dónde desea guardar el archivo , el nombre y pulse " Guardar". Ahora puede cerrar la hoja y volver a ella en el futuro si lo desea.