La herramienta de tabla dinámica que se encuentra en las hojas de cálculo Microsoft Excel 2007 le permite tomar grandes cantidades de datos y reducirlo a unos pocos elementos para que pueda comprender mejor la relación entre ciertas partes de sus datos. A continuación, puede reorganizar su tabla dinámica para ver diferentes datos de la misma fuente de datos , todo ello sin modificar los datos originales. Excel 2007 incluye un asistente de tabla dinámica que permite crear una tabla dinámica de un proceso simple. Instrucciones
1
doble clic en el archivo de Excel 2007 que contiene los datos de origen .
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Editar los datos de origen en Excel 2007 para que no haya filas o columnas en blanco en los datos que desea utilizar para hacer una tabla dinámica . Asegúrese también de que la primera fila contiene encabezados de columna. Si no hay títulos de las columnas , haga clic en la primera fila de los datos y elegir la opción " Insertar" para insertar una nueva fila. Escriba títulos de las columnas de esta fila .
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Haga clic en la celda superior izquierda del origen de datos y mantenga presionado el botón del ratón. Arrastre el ratón hasta la celda inferior derecha y suelte el botón.
4 Haga clic en la ficha "Insertar " en la barra de herramientas y, a continuación , pulse el botón " Pivot Table" en el lado izquierdo de la cinta a través la parte superior de la ventana . Se iniciará el asistente "Crear tabla dinámica " . Pulse el botón " Aceptar" para crear la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo . Si desea utilizar la misma hoja de cálculo , seleccione la opción " Hoja de cálculo existente " y entran en la celda superior izquierda en la tabla dinámica posible.
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Coloque marcas de verificación junto a los campos , que corresponden a las columnas de los datos de origen , que desea incluir en la tabla dinámica . A medida que coloca las marcas de verificación , podrá ver los campos que aparecen en una de las cuatro cajas en la pantalla. Y usted verá los datos de los campos poblar la tabla dinámica .
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Arrastre y suelte los campos para moverlos de un lugar a otro para tablas dinámicas . Cada área se corresponde con una sección diferente de la tabla dinámica . Usted puede tener cada campo sea una columna de la tabla dinámica , una fila de la tabla dinámica , un filtro por encima de la tabla dinámica o de una parte del conjunto de datos que componen el grueso de la tabla dinámica .
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