Un empleado llega a usted a quejarse de que sus horas son correctos . Luego de la revisión , se da cuenta que ha calculado su hora incorrecta. Puede introducir los tiempos en Microsoft Excel y calcular la diferencia entre los tiempos con precisión . Usted puede entrar en el tiempo con la función de tiempo o directamente en la hoja de cálculo utilizando la sintaxis adecuada para Excel sabe interpretar los números como el tiempo. Puede introducir las fechas con la función de fecha o directamente en las células usando la sintaxis apropiada para Excel sabe interpretar los números como fechas . Instrucciones
calcular las diferencias entre las horas
1
Abrir un nuevo libro de Microsoft Excel.
2
Seleccione la celda superior de la columna "A" y tipo " Hora de inicio, " y presionar" Enter ".
3
Seleccione la celda superior de la columna " B "y tipo" Fin "y presione " Enter ".
4 < p> Seleccione la celda superior de la columna y el tipo " C" " diferencia de tiempo ", y pulse " Enter".
5
Ingrese el inicio y fin en las columnas correspondientes al seleccionar la celda bajo la columna correspondiente y escribiendo la función de tiempo " = tiempo ( horas , minutos , segundos )" y presionar " Enter". Para ingresar tiempos sin utilizar la función TIME, omita este paso .
6
formato a las celdas de momento seleccionando la pestaña "Inicio " en el menú superior y haga clic en la flecha en la sección " Fuente" para abrir la ventana " Formato de celdas " .
7
clic en la pestaña " Número" y seleccione la categoría de "Time" . Seleccione su formato preferido en el "Tipo :" y haga clic en " Aceptar". Introduzca veces usando la sintaxis correcta . Algunos ejemplos son " 5 p" para las 5:00 pm , " 05:42 p" para 5:42 pm , o si desea incluir segundo , " 05:42:15 p" para 05:42:15 pm Para visualizar segundo , asegúrese de seleccionar un formato que muestra segundos .
8
Calcular la diferencia horaria con la hora de finalización fórmula menos la hora de inicio , el uso de la función " TEXT" en el formato correcto ( h = horas , m = minutos y s = segundos ) . Seleccione la celda en la columna apropiada y escriba la función de texto combinado y formula tiempo " = TEXTO ( B2 -A2, " h : mm : ss ") " . " Enter" y pulse
9
Seleccione la celda que contiene la fórmula y mantenga pulsada la tecla "Ctrl " y " C" para copiarlo. Pegue la fórmula en la columna C al lado de todas las filas que contienen horas de inicio y fin de calcular .
Calcular las diferencias entre fechas
10
Abrir un nuevo libro de Microsoft Excel.
11
Seleccione la celda superior de la columna "A" y tipo " Fecha de Inicio " y presionar "Enter ".
12
Seleccione la celda superior de la columna "B "y tipo" Fecha de finalización ", y pulse " Enter ".
13
Seleccione la celda superior de la columna " "y tipo" C Diferencia Date " y presionar" Enter ".
14
Introduce las fechas de inicio y fin en las columnas correspondientes al seleccionar la celda bajo la columna correspondiente y escribir la función de fecha , "= fECHA (año, mes , día )" y presionar " Enter". Para ingresar tiempos sin utilizar la función FECHA , omita este paso .
15
formato a las celdas de fechas seleccionando la pestaña "Inicio " en el menú superior y haga clic en la flecha en la sección " Fuente" para abrir la ventana " Formato de celdas " .
16
clic en la pestaña " Número" y seleccione la categoría "Fecha" . Seleccione su formato preferido en el " Tipo: " y haga clic
17
Introduce las fechas usando la sintaxis correcta "OK . " . Haga clic en la celda y escriba " 5-8 " y presiona " Enter" para las fechas en el año en curso . En el año 2010 , Excel leería esta fecha como el 8 de mayo 2010.
18
Incluya el año para las fechas que no en el año en curso . Haga clic en la celda y escriba " 5-8-9 " o " 05/08/09 " y presionar " Enter". Excel interpretaría esta fecha como 08 de mayo 2009 .
19
Introduzca el año completo para las fechas en otros siglos . Tipo " 05/08/1942 " y presionar " Enter". Excel interpretaría esta fecha como el 8 mayo de 1942.
20
Calcular la diferencia de fecha con la fecha de finalización fórmula menos fecha de inicio. Escriba " = B2- A2 " y presionar " Enter".
21
Calcular la diferencia de fechas con días de trabajo sólo con la función DIAS.LAB ( = DIAS.LAB ( Fecha de inicio , Fecha de finalización ) ) . Escriba " = DIAS.LAB ( a2 , b2 ) " y pulse " Enter".
22
Seleccione la celda que contiene la fórmula y mantenga pulsada la tecla "Ctrl " y " C" para copiarlo. Pegue la fórmula en la columna C al lado de todas las filas que contienen las fechas de inicio y fin para ser calculados.
