Cuando utiliza Microsoft Excel 2007 con grandes cantidades de datos , a menudo es necesario reorganizar y ordenar los datos. Al introducir la información que se actualiza constantemente , puede que tenga que ordenar los datos en orden de tamaño o cualquier otro atributo . Excel 2007 hace que sea fácil para ordenar el uso de la herramienta de Sort. Ordenar le permite organizar los datos en función de la columna o fila. Instrucciones
1
Haga clic en " Inicio", " Todos los programas", " Microsoft Office", luego " Microsoft Office Excel ".
2 Haga clic en " Archivo", haga clic en " Abrir ", busque un documento que contiene una tabla de datos que usted necesita para ordenar.
3
Resalte la tabla, incluyendo los títulos de las columnas .
4
Haga clic en la cinta de "Datos" , a continuación, haga clic en " Ordenar ". Haga clic en " Ordenar por " menú desplegable y seleccione la columna que desea organizar sus datos .
5
Haga clic en el "Sort On" del menú desplegable si desea cambiar esta función . " Valores " se ordenar los datos por los valores , pero también se puede ordenar por " Color de celda ", " Color de fuente " y " Icono de celda . "
6
Haga clic en el " menú" desplegable Orden y seleccione el orden del documento. La frase para el tipo de ordenación cambiará dependiendo del tipo de datos. Con los datos numéricos que mostrará " mayor a menor " y " menor a mayor ", y con los datos cualitativos se mostrará " A a Z" y " Z a A. "
7
clic en "OK " para ordenar los datos.