Buscando fechas duplicadas en una hoja de cálculo con muchas filas de forma manual puede llevar mucho tiempo. Utilice la SI y de CONTAR.SI funciones para simplificar la tarea y asegurar la exactitud de los resultados y ahorrar time.In este artículo , Columna B representará a la columna a analizar y la columna E se representa la columna que se utiliza para introducir fórmulas . También verá "$ ", el símbolo de los valores absolutos de las fórmulas. Excel ajusta las fórmulas cuando se copia y los pega . Por ejemplo , copiar la fórmula "= B2 " de la celda E2 a la celda E3 , se ajustará a la fórmula "= B3 " a menos que utilice "$" para identificarlo como un valor absoluto. Copie la fórmula "= B $ 2" de la celda E2 a la celda E3 , y la fórmula se mantiene "= B $ 2. " En estas fórmulas , utilice " $" para asegurarse de que a medida que copiar y pegar la fórmula , el rango de B2 a B10 (B $ 2 : B $ 10) no cambia. Instrucciones
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Abra el libro que contiene la fecha que desea analizar e insertar una nueva columna en la hoja de cálculo donde se desee , o utilice la primera columna vacía .
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Haga clic en la celda de la columna E en la misma fila que la primera fila de los datos que desea analizar en la columna B. en este ejemplo, escriba la fórmula siguiente en la celda E2 ya que el valor se está probando es B2.
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Decida cuál de las dos opciones siguientes se adapte a sus necesidades el mejor y escriba la fórmula correspondiente
Si usted está interesado en el número de copias para cada valor único , entre:
= ( de CONTAR.SI (B2 : B $ 10, B2 )
Si usted está interesado en la identificación de cada valor , ya sea como un duplicado o único, escriba:
= SI ( de CONTAR.SI (B $ 2 : B $ 10, B2 ) > 1 , " duplicado" , "único" )
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Comprender la función CONTAR.SI la fórmula dice: " contar la frecuencia ( de CONTAR.SI ) el valor de la celda B2 ( . B2 ) se produce en el rango de la celda B2 a la celda B10 (B $ 2 : . B $ 10) y devolver el número de ocurrencias "Asume la celda B2 contiene el valor 22 de mayo de 2010 En el rango de celdas B2 a la celda B10 , esto. valor se produce dos veces. la fórmula de CONTAR.SI devuelve el número " 2 ".
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Skip esto si el uso de la función CONTAR.SI solo. Interpretar la función SI . la función CONTAR.SI arriba es la primera parte de la fórmula interpretado. la fórmula dice: " si de CONTAR.SI es mayor que uno, imprimir " DUPLICADO " , de lo contrario , print ' UNICO '".
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Seleccione la celda que contiene la fórmula y copiarla presionando la tecla " Ctrl " y pulsar la tecla " C".
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Seleccione todas las celdas correspondientes a los datos que desea analizar , excepto la que contiene la fórmula y pegar la fórmula presionando la " " clave y hacer clic en la tecla" Ctrl V " clave .
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Seleccione una celda en la fila de encabezado de la hoja de cálculo , seleccione la pestaña" " en el menú superior y haga clic en el " botón de filtro de datos " .
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Skip this si se utiliza la función SI . Haga clic en la flecha hacia abajo en la fila de encabezado de la columna E. Quite la marca de la caja con el valor " 1 " y dejar el resto de las casillas seleccionadas . Haga clic en el botón " OK" . ahora tiene una lista de todas las fechas duplicadas.
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Omitir esto si se utiliza la función CONTAR.SI solo. Haga clic en la flecha hacia abajo en la fila de encabezado de la columna E. Desmarque la caja con el valor " UNIQUE " y salir de la caja con el valor " dUPLICADO " marcada . Haz clic en el botón " OK" . ahora tiene una lista de todas las fechas duplicadas.
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Haga clic en el flecha hacia abajo de la fila de encabezado de la columna B. Esta lista contiene las fechas que tienen valores duplicados.
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Compruebe las fechas que elija para aislar de acuerdo a sus necesidades.
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