Microsoft Excel le ayuda a ordenar y administrar grandes cantidades de datos . Es natural que en una amplia base de datos , los duplicados son inevitables . Datos duplicados pueden conducir a informes incorrectos y cálculos , pero es a menudo demasiado tiempo para ordenar a través de los datos por parte e identificar duplicados. Las entradas duplicadas se pueden eliminar con la opción de filtro avanzado de Microsoft Excel , que puede ordenar y filtrar los datos de acuerdo a sus especificaciones. Instrucciones
1
Seleccione los títulos de columna por encima de la fila o columna que desea ordenar . Por ejemplo , haga clic en la "A" en la parte superior de la columna A, si desea ordenar la columna A.
2 Haga clic en el menú " Datos" , seleccione "Filtro ", y luego haga clic en " Filtro avanzado . "
3
clic en" Aceptar " cuando aparezca el mensaje " No hay encabezados detectados . Supongamos fila superior de la selección es fila de cabecera ? "
4
click " Copiar a otro lugar " en la acción .
5
Haga clic en " sólo registros únicos " casilla de verificación .
6
Escriba el rango de registros en el " rango de la lista " caja. Por ejemplo , si usted está ordenando la columna A, las filas uno al 10 , tipo " A1: A10 . " Escriba el mismo rango en el cuadro " Criterios " .
7
Haga clic en la primera celda de la hoja de cálculo en el final de los datos.
8
Haga clic en "OK . "