Microsoft Excel , que forma parte de la suite Microsoft Office , es uno de los programas más frecuentemente empleadas para las empresas y las empresas de origen cuando se trata de la contabilidad financiera. Excel no sólo le permite crear hojas de cálculo y gráficos, sino que también le proporciona características como cálculos avanzados para la gestión de las finanzas , así como la importación y exportación de datos hacia y desde otros programas. Utilizando Microsoft Excel para la contabilidad financiera requiere un conocimiento básico del programa en sí . Instrucciones
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Abra una hoja de cálculo en blanco de Excel. Busque las letras ( A, B , C , etc ) en la parte superior , que son las etiquetas de las columnas , y los números ( 1 , 2 , 3 , etc ) en la parte izquierda , que son las etiquetas de las filas. Puede identificar una celda individual en Excel por su nombre , que está en el formato de " carta fila. " Por ejemplo , la celda de la columna B y la cuarta fila sería célula " B4 . " Haga clic dentro de cualquier celda e introducir datos con el teclado. Ajuste el ancho y largo de filas y columnas , vaya a " Formato" de la barra de menú y seleccionar "Filas" o " Columnas ".
2
clic en una celda vacía para resaltarlo y, a continuación, haga clic en la caja desplegable en la barra de herramientas situada junto al botón "Suma Auto" , que se parece a un E. Este menú ofrece una selección de los cálculos , como mínimo, máximo, promedio y suma . Seleccione el cálculo que desea realizar , a continuación, resalte las celdas con los números que desea calcular . Haga clic en " Enter". El resultado del cálculo aparece en la celda vacía que destacó al principio de este paso.
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Haga clic en una celda vacía para resaltarlo y, a continuación, haga clic en " Insertar función " (" botón fx ") justo debajo de la barra de herramientas. Haga clic en " Financial ", a continuación, elija una función. Si ya dispone de una función en mente, escribir un "= " en la celda vacía, seguido de su función.
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Ir a " datos". Haga clic en " tabla dinámica ". Esto le permite hacer tablas dinámicas para representar sus datos financieros . Ir a "Insertar " y seleccione "Tabla " para crear un gráfico de barras, líneas o pastel o gráfico como otra opción .
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Ir a "Archivo " y seleccione "Guardar como ". Escriba un nombre para la hoja de cálculo , a continuación, seleccione una ubicación en el equipo . Haga clic en " Guardar".