La fusión de una hoja de cálculo de Microsoft Excel en Microsoft Word para crear etiquetas de correo puede hacer grandes envíos más fácil, pero si tiene que deshacer la fusión más tarde, el proceso puede tardar desde unos pocos segundos a más de un par de minutos , dependiendo de donde usted estaba en el proceso. Si usted tiene una simple corrección , como un solo cambio de dirección, puede cambiar la dirección directamente en el documento de etiquetas combinadas Word, se reemplaza la información de la hoja de cálculo Excel. Instrucciones
cerrar el documento
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Asegúrese de que la información original de hoja de cálculo Excel se guardó antes de crear la combinación.
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Cierre el documento de Word con las etiquetas de correo .
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Abra la vieja hoja de cálculo Excel. Esta opción sólo funciona si no ha guardado las etiquetas postales en su estado combinado.
Cómo deshacer la fusión
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clic en el botón deshacer curva en la parte superior de la pantalla en Excel. Esto debería mostrar una lista de todas las opciones que se pueden deshacer , incluyendo la fusión, mientras que es reciente.
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clic en el botón Deshacer hasta que el documento ya no está fusionada.
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Revise su hoja de cálculo y añadir cualquier información que se ha cambiado después de que el documento se fusionó con la hoja de cálculo .
convertir el texto en una tabla o una hoja de cálculo de Excel
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Convierte una vieja electrónico lote resultante de la fusión de las etiquetas en una hoja de cálculo de Excel o Word. Haga clic en la ficha tabla en su Palabra fusionada 2007 o Word 2010 etiquetas de correo .
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Elija " convertir ". Usted debe tener dos opciones " Convertir texto en tabla " o "Convertir tabla en texto . " Seleccione la opción " Convertir tabla en texto. " Separe cada línea de cada dirección con un marcador de párrafo , cuando la petición solicita una forma de texto separado .
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Elige un símbolo único para poner al final de cada dirección, como el signo de porcentaje . Añadir al final de cada línea usando Buscar y reemplazar .
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Reemplace las marcas de párrafo y símbolos únicos con pestañas usando buscar y reemplazar . Retire los símbolos únicos y marcas de párrafo de los campos de búsqueda y reemplazo , sin dejar nada en las cajas de campo. Una sola marca de párrafo se debe dejar al final de cada línea de dirección .
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Abrir Excel 2007 o 2010 . Elija la ficha "Datos " . Haga clic en "de texto" en la sección " Obtener datos externos " de la ficha. Seleccione el documento de texto Word con la información. Siga las instrucciones para proporcionar separaciones celulares adicionales que pueda necesitar en su documento de Excel.