Hojas de cálculo se generan con cientos de células , por lo que , literalmente, imposible de llenar , con la única limitación real es la cantidad de memoria disponible en el ordenador. Si bien esto significa que puede adaptarse a todos los datos que necesita en la hoja de cálculo , puede hacer que sea difícil para imprimir, ya que pueden llegar a ser muy grande. Por suerte , hay una manera de imprimir la hoja de cálculo para que permanezca con el formato correcto . Instrucciones
1
Establecer el área de impresión mediante la selección de la esquina superior izquierda del área que desea imprimir , y arrastrando hacia abajo a la derecha . Esto creará un contorno alrededor del área que desea imprimir. Haga clic en " Archivo", " Área de Impresión " y " Establecer área de impresión . "
2 Haga clic en " Archivo" y "Vista preliminar ".
3
Set el tamaño de página para el papel que va a utilizar . El estándar es A4.
4
Ajuste la escala. Trate de ver " Ajustar a una página ( s ) de ancho por una página ( s ) de altura " caja . Si el porcentaje mostró los cambios en la barra de herramientas a menos de 40 por ciento , el texto será probablemente demasiado pequeño para leer . Si no es así , haga clic en la página para ver una vista previa de impresión y compruebe si la hoja de cálculo es lo suficientemente grande como para ser entendido. Elige un porcentaje mayor si no .
5
Restablecer los márgenes. Es posible que tenga que hacer clic en el icono de " márgenes " en la barra de herramientas para mostrar los márgenes si no se presentan de forma automática. Arrastre a lo largo del margen para reducirlo, y crear más espacio útil .
6
Haga clic en " Imprimir".