Consulta de Excel le permite extraer datos específicos de la hoja de cálculo. Esto puede incluir texto o valores dentro de las células , tales como el nombre de una organización o código postal. Usted puede vincular a una hoja de cálculo seleccionado de Microsoft Access. Al vincular a la hoja de cálculo , la consulta se actualiza con el archivo original para que no tenga que realizar una nueva consulta cada vez que cambia la hoja de cálculo. Además, puede modificar la consulta en cualquier momento para recuperar otros datos. Instrucciones
Vinculación a la hoja de cálculo
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Abrir una base de datos nueva o existente de Microsoft Access.
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Seleccione " Archivo", " Obtener datos externos " y " Vincular tablas " de la barra de herramientas.
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Cambio " Archivos de tipo "a " Microsoft Excel ( *. xls ) "en el" Obtener datos externos cuadro de diálogo " .

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buscar y seleccionar el archivo de Excel que necesita y haga clic en "Link ".
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Elija "Mostrar hojas de trabajo " en el cuadro de diálogo " Vincular hoja de cálculo Wizard" . Seleccione la hoja de trabajo que desea consultar y haga clic en " Siguiente".
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Seleccione " Primera fila contiene encabezados de columna " y haga clic en " Siguiente".
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Ingresa la vinculada nombre de la tabla y haga clic en "Finish ". Access le avisa que la tabla está vinculada . Haga clic en " Aceptar " para cerrar el cuadro de alerta .
Creación del
Query 8

Seleccione "Consultas " de "Objetos " en la ventana Base de datos.
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doble clic en " Crear una consulta utilizando el asistente " para abrir el "Asistente de simple consulta. "
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Elija la tabla de Excel que usted nombró ( en siete pasos de la sección anterior ) de la " Tablas /Consultas " lista desplegable .
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Haga doble clic en cualquiera de los campos de Excel que desea consultar en "Campos disponibles" y haga clic en la flecha derecha para agregarlas .
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clic en "Siguiente " y escriba un nombre para la consulta que está creando. Seleccione " Modificar el diseño de la consulta " y haga clic en " Finalizar". Los campos de la consulta se muestran en el panel inferior en la vista " Diseño" .
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Vaya a la sección " Criterios " en la primera columna (campo) que desea consultar . Escriba el criterio que usted desea que la consulta de encontrar. Por ejemplo , para consultar el nombre de la organización , escriba "XYZ Company " entre comillas . Para consultar todos los nombres que empiezan por " Br ", escribe " Br * " entre comillas . Para consultar un código postal , escriba " 79100 " sin las comillas . Para consultar una fecha después del 1 de junio de 2008, escriba "< # 6/1/2008 #" sin las comillas. Para excluir un código postal específico de la consulta, escriba " No 79100 " sin las comillas .
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Mover a la siguiente columna y el criterio que desea consultar la hoja de cálculo . Repita el paso 6 para personalizar la consulta.
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clic en el botón " Guardar" y luego seleccionar "Consulta" y " Run" para ver los resultados .
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