Pasar un par de cientos de dólares en Microsoft Office 2007 puede parecer una pérdida de su dinero a primera vista. El tiempo y la frustración guardan cuando se utiliza la base de datos de Excel de nombres y direcciones que ya se han construido en lugar de volver a crear en Word será bien vale la pena el dinero extra , sin embargo. Una combinación de correspondencia puede extraer información de bases de datos de Excel para ayudarle a crear documentos personalizados, como formularios de cartas , sobres , etiquetas postales y hojas de información de producción que dará a su negocio una importante touch.To ayuda profesional la combinación de correspondencia proceso sea más fácil y ayudar a eliminar algunas problemas de formato , etiqueta de seis columnas en la hoja de cálculo Excel que identifican las distintas partes de las etiquetas . Por ejemplo , si se utiliza una lista de direcciones , incluir el nombre , apellido , dirección, ciudad , estado y código postal . Incluye otros encabezados de columna como Título o país , por ejemplo, si son pertinentes a la lista de direcciones. Instrucciones
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Word abierto . Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en Word 2007 y, a continuación en "Iniciar combinación de correspondencia . "

2 Haga clic en " etiquetas ". Seleccione el tipo de impresora que utilizará para imprimir las etiquetas , la etiqueta del fabricante y el número de producto en el cuadro de diálogo " Opciones de Etiqueta " .

3 Haga clic en el botón de Office situado en la parte superior izquierda de la pantalla de Word si esta es la primera vez que se conecta a un origen de datos en Word. Haga clic en "Opciones avanzadas ", "General ", y luego " Confirmar Formato de archivo Conversión en Abierto" . Haga clic en " Aceptar".

4 Haga clic en " Seleccionar destinatarios " en la pestaña " Correspondencia ", y luego "Usar lista existente. " Busque la hoja de cálculo Excel se necesita en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" . Haga doble clic en él. Haga clic en " Hojas de trabajo de MS Excel con DDE ( * . Xls " ) en el cuadro de diálogo "Confirmar origen de datos" , y luego en Aceptar. Haga clic en " Mostrar todos" si no ve "MS Excel Hojas con DDE ( *. Xls ) " en el cuadro de diálogo "Confirmar origen de datos" .
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Seleccione " con nombre o rango de celdas " en la el cuadro de diálogo Microsoft Office Excel , y entrar en el rango de celdas o la hoja de cálculo con la información que desea combinar .
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Haga clic en " correspondencia ", " Iniciar Combinar correspondencia ", "Editar lista de destinatarios " si usted desea seleccionar un subconjunto de registros individuales ( filas en Excel) para incluir en su lista. Marque o desmarque los registros individuales , según sea necesario , haga clic en la marca de verificación junto a los destinatarios que se presentan. Otra opción es hacer clic en uno de los campos compuestos que incluyen combinaciones utilizadas regularmente de información como " bloque de direcciones . " Haga clic en " correspondencia ", " Escribir e insertar campos, " y " Asignar campos " si desea conectar el correo de Word campos de combinación de datos de las columnas de Excel. Elija sus títulos de las columnas en el menú desplegable a la derecha en cada fila que corresponde a las partes de una dirección en el lado izquierdo del cuadro de diálogo " Asignar campos " . No todas las partes de la dirección coincidirá con un encabezado de columna . Ellos se muestran como marcadores de posición vacíos en su etiqueta .
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Haga clic en el documento de etiqueta en la que desea insertar el primer campo de la información . Haga clic en " Correspondencia, " Escribir e insertar campos "para agregar el bloque de dirección o campos individuales en sus etiquetas . Use puntuacion tales como espacios , eliminación de espacios o comas para hacer que sus etiquetas se ven como desee . Haga clic en" Actualizar "en las etiquetas " Escribir e insertar campos . "Formato de los campos de datos en una etiqueta con el tipo de letra , color de texto, y otros cambios que desea realizar .
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Resalte la etiqueta ha formateado . Presione" Ctrl -Shift - C " en el teclado para copiar el formato de la etiqueta. Haga clic en" Ctrl + a " para poner de relieve todas las etiquetas y , a continuación, " Ctrl + V "para pegar el formato a todas las etiquetas .
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Haga clic en " Vista previa de resultados " en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en " Next Record " y " Registro anterior " para previsualizar cada etiqueta en el documento. Haga clic en " Buscar receptor" para mirar una etiqueta específica .
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Haga clic en " correspondencia ", "Finish ", "Finalizar y combinar ", "Editar documentos individuales . " Seleccione si desea editar la etiqueta actualmente en la pantalla , un conjunto de etiquetas , o todas las etiquetas. las etiquetas que desea editar se guardarán en un archivo separado. Guarde el archivo principal de la etiqueta si quieres trabajar con el conjunto de etiquetas de nuevo en el futuro.