Excel 2007 introdujo una función incorporada para guardar las hojas de cálculo en formato de documento portátil ( PDF) . Los archivos PDF se pueden abrir con cualquier equipo que ejecute el software gratuito Adobe Acrobat Reader, los convierte en un formato ideal para compartir a través de diferentes plataformas. Si está utilizando una versión de Excel anteriores a 2007 , esta función no está incluido y usted tendrá que utilizar software de terceros , ya sea en su ordenador o en línea, para convertir su archivo en formato nativo de Excel (XLS ) a PDF. Unos convertidores en línea gratis se indican en la sección de recursos , el uso de estos términos en su propio riesgo, ya que no son verificados por Microsoft o Adobe . Instrucciones
1

Abra la hoja de cálculo que desea guardar como un archivo PDF .

2 Haga clic en el botón de "Office" con el símbolo de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la Excel pantalla.
3

Seleccione "Guardar como ", luego " PDF o XPS ".
4

Elija "PDF " de la lista desplegable de "Guardar como tipo ".
5

Especifique la ubicación donde desea guardar el archivo y un nombre de archivo, si quieres uno que es diferente del nombre del archivo original de Excel.
6

Seleccione el tamaño " estándar" si se imprimirá la hoja de cálculo o elegir la opción " mínimo" si la hoja de cálculo se puede ver en línea solamente. El tamaño estándar ocupará más espacio en el disco duro, sino que ofrecen una imagen más clara de la impresión.
7

Haga clic en " Publicar ". El archivo se guarda como un PDF .