Cuando una hoja de cálculo en Excel 2007 llega a cierto tamaño, la búsqueda de la información necesaria se convierte en un reto. Una solución a este problema es crear una tabla dinámica . Las tablas dinámicas permiten al usuario seleccionar determinadas secciones de datos de una gran hoja de cálculo y compilarlos en un informe más pequeña para el análisis. Creación de tablas dinámicas puede tomar un poco de práctica , y ayuda si el usuario está familiarizado con los datos seleccionados para la mesa, pero las tablas dinámicas se puede ahorrar tiempo en la búsqueda de una pieza específica de los datos . Instrucciones
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Seleccione un rango de celdas que contiene los datos a analizar. Seleccione la pestaña Insertar en el menú principal, luego haga clic en " tabla dinámica ".
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Determine dónde generar el informe de tabla dinámica. El informe se puede incluir en la hoja de cálculo actual o colocarse sobre una nueva hoja de cálculo. Si va a utilizar la tabla dinámica como una instantánea del presente informe , a continuación, generar en la hoja de cálculo actual. Si la información está destinado a ser un informe independiente , seleccione una nueva hoja de cálculo.
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Elija los campos para incluir en la tabla dinámica y arrastre los campos a la zona deseada del informar. Por ejemplo, si desea analizar las ventas de Viernes por la ventas del año 2009 , los campos podrían incluir días de la semana , el año y las ventas totales . Los campos se pueden mover y se utilizan como columnas o filas , dependiendo de las necesidades específicas.
4 Haga clic en la "X " en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo de tabla dinámica. Esto completará el informe de tabla .