Excel forma parte del paquete de software Office de Windows, que también incluye Microsoft Word y Powerpoint entre otras aplicaciones . Excel se utiliza para crear hojas de cálculo y gráficos y resolver ecuaciones . Aunque puede parecer intimidante , utilizando Excel es más fácil que usted puede imaginar. Tómese su tiempo para sentirse cómodo con el programa antes de iniciar cualquier proyecto con Excel para facilitar el trabajo con Excel más productivo. Tenga en cuenta que las instrucciones son importantes para Microsoft Excel 2007 con el sistema operativo Vista. Instrucciones De Trabajo con Microsoft Excel
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Ir al botón de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla del ordenador . Desplácese hasta encontrar la lista de programas de Windows Excel. Haga clic en que para abrir el programa. Aparecerá una hoja de cálculo en blanco. Haga clic en una celda con el mouse. El borde de la celda se convierte en " relieve ". Para empezar a entender cómo funciona Excel ir a la parte superior de la pantalla y haga clic en " fórmulas ". Haga clic en el icono de un libro llamado " Matemáticas y trigonométricas . " Un menú desplegable aparecerá que enumera diferentes funciones matemáticas que se pueden realizar con Excel.
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Ir a "Suma ". Tras pulsar este habrá un cuadro de mensaje que aparece . En este cuadro hay dos campos. El campo superior es aquel en el que se coloca el número que puede colocar los números que desea que se suman. Escriba los números de " 2,2 " en el campo " Número 1 " y luego haga clic en " Aceptar". La suma aritmética del número que acaba de introducir aparece en la celda en la que hablábamos antes . También puede escribir 2 en el campo superior " Número 1 " de campo y otros 2 en la parte inferior " Número 2 " de campo para obtener el mismo resultado.
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tener una idea de cómo se puede utilizar Excel para tareas simples tecleando números en las celdas. Para simplemente proporcionado esta lista de información , comienza en la esquina superior izquierda de la pantalla en la celda A1 y ​​escriba su primer número. Después haga clic en la flecha hacia abajo y escriba su segundo número. A medida que escribe en los números recuerde guardar periódicamente para obtener información .
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Crear un borde alrededor de algunos de los datos que ha introducido, vaya a " Inicio " en la barra de menú. Haga clic en el icono de la frontera cerca de las negritas, cursivas y subrayado iconos y encontrar el tipo de borde que desea tener . Para colocar un borde grueso alrededor de un conjunto de números , haga clic en la opción de borde grueso . Resalte el número que desea incluir en la frontera , a continuación, en el icono de espesor . Asegúrese de que la opción de borde grueso está apareciendo en el icono de la frontera.
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Crear un gráfico en Excel , primero en escribir un conjunto de números que desea representar en el gráfico. Para ello, escriba en un conjunto de números en una columna. Escriba un segundo conjunto de números en la columna a la derecha de la primera columna. Haga clic en " Insertar" en el menú. Aparecerá un conjunto de representaciones gráficas , como un gráfico de barras , gráfico circular y gráfico circular .
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Haga clic en el tipo de gráfico que desea utilizar. Destacar las dos columnas de números que ha realizado. A continuación, el gráfico aparecerá en la hoja de cálculo cerca de los números que ha creado . Los números de la columna de la izquierda estará en el eje x ( horizontal). Los números de la columna de la derecha estará en la (vertical) de la gráfica y, si está utilizando una barra o gráfico de líneas .
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Escriba la información necesaria para crear un gráfico para el trabajo . Por ejemplo, si usted necesita para crear un gráfico de la cantidad de producto a un grupo de vendedores han vendido más de un período determinado de tiempo , al igual que marzo, abril y mayo , y luego crear un gráfico en la hoja de cálculo en primer lugar. Ir a la celda A1 y ​​escriba el título de la tabla . Centrarla sobre las columnas utilizando el botón " Combinar y centrar " en " Inicio ". Bajo el título a continuación, escriba los meses , a continuación, escriba los nombres de la gente de ventas a lo largo de la columna de la izquierda. Escriba la cantidad de producto de cada vendedor se vendió por esos meses en el marco del mes correspondiente. Asegúrese de incluir el número de productos en la misma fila que el vendedor que vende estos productos.
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Haga clic en "Insertar" en el menú después de completar el cuadro, aparecerá una selección de graphc . Haga clic en el que desea representar el gráfico. Realizar ningún cambio en el gráfico que se estimen necesarios por la alteración de la tabla del gráfico fue hecho.