Quickbooks es una pieza de software de contabilidad que le permite descargar una factura Excel. Esta es una característica muy útil si se mantienen registros de facturas en una hoja de cálculo de Excel en lugar de dentro de Quickbooks o si un cliente envía un archivo de Excel como una factura. Antes de comenzar, se recomienda que guarde una copia original de la factura de Excel en un lugar seguro en su disco duro . Esto es en caso de que cometa un error, así que usted puede comenzar de nuevo con una nueva copia . Instrucciones
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Agregar una fila encima de la fila superior de la hoja de cálculo Excel. Encabezados de tipo para cada una de las columnas en función del tipo de datos de la hoja de cálculo de Excel contiene . Consulte a cuatro tipos de importación de QuickBooks ( ver "Recursos" ) para organizar correctamente sus datos. Los cuatro tipos son "Cliente ", "Vendedor ", " cuenta" y "Punto ".
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Guardar la hoja de cálculo Excel.
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lanzamiento Quickbooks . Haga clic en " Archivo" en el menú principal. Seleccione la opción " Importar" y luego seleccione " archivos de Excel . "
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clic en la pestaña "Configuración de importación" . Busque el archivo de Excel que guardó en el paso 2 .
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Seleccione la hoja que desea importar en el menú desplegable a continuación " Elija una hoja en este libro de Excel. " Ponga una marca en la casilla junto a " Este archivo de datos tiene filas de encabezado " si ese es el caso.
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Haga clic en la cartografía desplegable para seleccionar un formato de asignación existente . Esto coincide con los datos con el software QuickBooks .
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Haga clic en el menú desplegable Tipo de importación en la ventana que aparece que se corresponde con la forma en que se instalan los datos en el paso 1 . Haga clic en un tipo de datos en la columna izquierda . Un menú desplegable aparecerá con los encabezados que creó en el paso 1 . Seleccione el encabezado que coincide con el tipo de datos QuickBooks . Haga clic en el botón "Guardar " .
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clic en el botón "Importar" .