¿ Usando hojas de cálculo Microsoft Excel con Microsoft Word es una forma efectiva para crear etiquetas . Este proceso utiliza correo de Word Combinar correspondencia. Al abrir la característica Combinar correspondencia en Word , puede utilizar la hoja de cálculo Excel como origen de datos para sus etiquetas . Al hacer esto , asegúrese de que la hoja de cálculo de Excel contiene encabezados de las columnas para que pueda identificar la información de las columnas . Esto será importante cuando se tire de los datos en las etiquetas combinadas . Instrucciones
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Guardar la información de su etiqueta en Excel 2007 . Asegúrese de que sus células tienen encabezados de columna que identifican la información en cada columna (por ejemplo , nombre , dirección, ciudad, estado , etc.) Una vez hecho esto , guarde la hoja de cálculo haciendo clic en el icono " Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido.
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Abra Word 2007 y haga clic en la pestaña " Correo " . Seleccione la opción " Iniciar combinación de correspondencia " y haga clic en el botón "Etiquetas ". Verifique la información de la impresora y especifique la etiqueta que va a utilizar seleccionándolo de la lista desplegable . Haga clic en " Aceptar". Haga clic en el botón " Seleccionar destinatarios " y seleccione " Usar lista existente . " Cambiar el tipo de archivo a " lista de Excel " y buscar en tu ordenador la hoja de cálculo Excel guardado. Seleccione el archivo y haga clic en " Abrir ".
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Cuando aparezca el cuadro de diálogo Seleccionar tabla , seleccione la hoja de cálculo que contiene las etiquetas. Haga clic en " Aceptar". Agregar campos a la tabla haciendo clic en el botón " Insertar campo de combinación " . Haga clic en el campo que desee agregar a la etiqueta. Agregar espacios y puntuacion según sea necesario. Vista previa de la etiqueta haciendo clic en el botón " Ver Resultados " .
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Finalizar las etiquetas haciendo clic en el botón " Finalizar y combinar " . Seleccione " Documentos individuales " y " Todos". La combinación de correspondencia se completará con la apertura de un nuevo documento con las nuevas etiquetas . Imprimir o guardar las etiquetas para su uso futuro.
