El uso de Microsoft Excel para crear etiquetas es una tarea bastante simple. Mientras que usted puede escribir y organizar los datos de las etiquetas en Microsoft Excel , usted tendrá que imprimir ya sea a través de Microsoft Word o Microsoft Access. Cosas que necesitará
Microsoft Word o Microsoft Access
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Etiquetas Crear con Excel
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Preparar su lista de datos en Excel. La primera fila es la fila de encabezado y se debe utilizar para el título de cada columna tendrá que exportar . Utilice una columna para cada elemento que desee en la etiqueta. La etiqueta de cada columna debe ser único. No incluya las columnas o filas en blanco en los datos. Introduzca todos los datos que necesita para hacer etiquetas .
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Nombre de la lista para que sea más fácil de encontrar durante el proceso de combinación de correspondencia . Para ello , seleccione las filas y columnas que contienen los datos , incluyendo la fila de encabezado . En la ficha Fórmulas, seleccione " Definir Nombre " en el grupo Nombres definidos . En el cuadro , escriba un nombre para la lista que no incluye espacios y tiene una letra como primer carácter . Guarde y cierre el libro cuando haya terminado.
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Configurar las etiquetas en Microsoft Word. En la ficha Combinar correspondencia , seleccione " Iniciar combinación de correspondencia " y seleccione Etiquetas. Rellene la información de la impresora que va a utilizar y la información sobre el tamaño de la etiqueta .
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clic en el botón Opciones de Microsoft desde Microsoft Word y ve a Opciones de Word. En la pestaña "Avanzado ", vaya a la sección General y haga clic en " Confirmar conversiones al formato de archivo al abrir" y luego " Aceptar". Iniciar el proceso de combinación de correspondencia y seleccione el archivo que creó en Excel como origen de datos . Confirmar origen de datos y seleccione el rango de celdas que incluye los datos que desea crear etiquetas .
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Rellenar las etiquetas y combinar para crearlos. Si tiene errores u otros problemas que necesitan solución de problemas , puede utilizar la función de ayuda de Microsoft Word. Si ha utilizado una herramienta de pre -pobladas como el " bloque de direcciones ", Word puede requerir que usted va a través de la ventana de diálogo " Asignar campos " para vincular los campos en el bloque de direcciones a los campos correspondientes en la hoja de cálculo Excel.
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Ver las etiquetas combinadas e imprimir a través de la función de combinar correspondencia. También puede guardar las etiquetas para imprimir en otro momento. Esta es una buena opción si usted sabe que va a necesitar series subsiguientes de estas etiquetas en el futuro.
Crear etiquetas con Microsoft Access
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Importar el libro de Excel en una base de datos Microsoft Access si desea utilizar Access en lugar de Word para crear las etiquetas finales.
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Siga los pasos en el Asistente para etiquetas de Access para crear e imprimir las etiquetas .
9 datos de acceso

también se pueden imprimir en Microsoft Word si usted tiene problemas con el diseño o el diseño de la etiqueta en Access.