En el pasado, la mano que escribe etiquetas de correo o escribiéndolas de forma individual en una máquina de escribir eran las únicas maneras de ir sobre el envío de correo . Sin embargo, cuando usted está enviando a los mismos grupos o para grupos grandes ( o ambos) , esto puede llegar a cansar . Mediante el uso de Microsoft Excel con Microsoft Word, puede crear un documento de combinación de correspondencia que los formatos de la información en formato de etiqueta de correo. Después de crear el documento de combinación de correspondencia , todo lo que tienes que hacer es golpear impresión para crear etiquetas para los mismos grupos de una y otra vez sin tener que volver a introducir la información . Cosas que necesitará
Microsoft Word of Microsoft Excel
Ver Más instrucciones Hoteles en Excel
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Asegúrese de que los datos están en formato de lista. Usted puede hacer esto haciendo clic en "Crear" y luego "Lista ".
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organizar la información por categorías. Por ejemplo , crear columnas llamadas "Nombre ", "Apellido ", "Dirección de la calle ", " ciudad", " Estado" y " Código postal ".
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Dele a su aparezca el nombre . Según Microsoft , esta es la manera más fácil para encontrar una lista una vez que está en la Palabra . Para ello , resalte la lista completa, vaya a " Insertar " y luego " Nombre" y " Definir ". Una vez que se agrega un nombre para la lista , podrás hacer clic en " Agregar " y luego en "Cerrar ". No se olvide de guardar antes de cerrar. (Ver Referencias 1 )
En Word
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Abre Microsoft Word y vaya a " Herramientas ". Una vez allí , seleccione " Cartas y correspondencia " y "Asistente para combinar correspondencia. "
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Seleccione "Etiquetas" y luego elegir la selección de los tipos de etiquetas previstas en la pantalla que aparece. Su caja de las etiquetas debe tener el tipo de estilo impreso claramente en el envase , así que usted puede elegir el tamaño de la etiqueta y el formato correctos .
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Seleccione los destinatarios cuando se le solicite . Haga clic en " utilizar una lista existente " y luego elegir la lista que creó en Excel.
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Seleccione la lista en el cuadro de diálogo " Seleccionar tabla " y marque la casilla de " Primera fila de datos contiene encabezados de columna " . Posteriormente querrá hacer clic en los títulos de las columnas (es decir : "Nombre ", "Apellido ", etc ) que desea incluir en sus etiquetas de correo . Encontrará esta opción en el cuadro de diálogo " Destinatarios de combinar correspondencia " .
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Asegúrese de cargar las etiquetas de la manera correcta para su impresora. Cada impresora es diferente, pero asegúrese de hacer una prueba para que no terminen con la impresión en el lado equivocado . Por último , guardar la nueva lista de etiquetas para que pueda utilizarlo en el futuro .