El propósito fundamental de Microsoft Excel es analizar, administrar y reportar datos de negocio y razones personales. Excel logra esto mediante la creación de tablas, gráficos y diagramas que pueden hacer que la información sea fácil de transmitir. Esta combinación de la gestión de datos y presentación de informes Excel hace un poderoso también para fines comerciales. Análisis de Datos

Sobresale permite a los usuarios analizar los datos en una hoja de cálculo utilizando varias fórmulas diferentes . Las fórmulas pueden ser aplicados para encontrar datos específicos , datos de cadena juntos , evaluar los datos o transformar los datos . También puede realizar cálculos complejos o análisis financieros.
Data Management

Excel , en su nivel más básico , gestiona los datos mediante el almacenamiento de datos simples en hojas de cálculo. Los datos pueden ser almacenados en las hojas de cálculo en filas , columnas , grupos o tablas . Los datos también pueden ser formateado de varias maneras , tales como fechas , valores monetarios o porcentajes .

De notificación de datos

Excel también tiene la capacidad de analizar los datos en gráficos por fila, columna o grupo . Los datos pueden también ser condicionalmente formato para asignar atributos tales como un color a las células dentro de un cierto rango o valor determinado . Los datos también se pueden ordenar de forma rápida y filtradas para informar de un conjunto específico de valores o alinear los datos en un cierto orden para facilitar la visualización .