Microsoft Word y Microsoft Excel son a la vez parte de la suite estándar de Microsoft Office y , por lo tanto , trabajar bien juntos. Usted puede importar los datos de un documento de Word a una hoja de Excel con el Asistente para importar texto de Excel. El asistente revisar los datos y permite especificar cómo desea importar. Importación de datos de Word a Excel suele ser útil cuando se tiene una larga lista de datos de Word que sería más fácil de leer y analizar el uso de un formato de hoja de cálculo. Para empezar , es necesario convertir el documento de Word a un formato que Excel puede leer, y el Asistente para importar texto le ayudará con el resto . Cosas que necesitará
Microsoft Word of Microsoft Excel
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1 Abra el documento de Microsoft Word. Haga clic en la ficha " Archivo" en Word 2010, " Botón de Microsoft Office " en Word 2007 o en el menú "Archivo " de Word 2003 . Haga clic en " Guardar como ". En el menú "Guardar como tipo" , seleccione " Texto sin formato ", luego haga clic en " Guardar . Esto guardará el documento de Word como un archivo de texto que se puede leer Excel . Se eliminará cualquier formato que agregó en Word.
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Abra una hoja de cálculo en blanco en Microsoft Excel.
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clic en "Archivo ", o el "Botón de Microsoft Office , y luego" Abrir " . Seleccione "Archivos de texto " en la lista tipo de archivo. Seleccione el archivo de texto que acaba de guardar y haga clic en Abrir. " Excel se iniciará automáticamente el Asistente para importar texto .
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Elija el tipo de datos original. Seleccione" Delimitado " si cada pieza de información en el archivo de texto está separado por tabulaciones, espacios , comas u otros caracteres . Seleccione " ancho fijo" si cada campo de datos es la misma anchura. Haga clic en " Siguiente".
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Elige delimitador que se utiliza por sus datos . Este es el carácter que separa los valores de los datos en el archivo de texto . por ejemplo, si sus datos están separados por pestañas , seleccione " Tab ". Esto determinará cómo Excel separar los datos en las células. Ver cómo el texto se ve afectado en la vista previa en la parte inferior . Haga clic en " Siguiente".
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Seleccione el formato de datos de columna que desea utilizar Excel para cada columna que aparece en la vista previa de datos . Si una columna contiene una mezcla de números y letras , Excel convertirá la columna como "General ".
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clic en "Finalizar " para importar el texto.
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Haga clic en " archivo" o " Microsoft Office Button ", luego" Guardar como "para guardar el archivo de Excel.