Microsoft Excel le da la capacidad de crear gráficos dinámicos y gráficos en una variedad de maneras. A partir de los gráficos sencillos como gráficos circulares y gráficos de barras a los más complejos, como gráficos de cotizaciones y gráficos de radar , hay un gráfico de Excel para satisfacer sus necesidades. Aunque Excel tiene una variedad de gráficos para que usted pueda elegir, algunas técnicas de mejores prácticas son comunes a todos los gráficos . Preparación

decidir sobre qué tipo de gráfico que desea crear antes de empezar a introducir datos en la hoja de cálculo . Diferentes tipos de gráficos requieren diferentes tipos de entrada . Por ejemplo, los gráficos de barras que requieren una entrada de dos columnas (una para la etiqueta y una para la entrada numérica ), mientras que un gráfico de cotizaciones deberá introducir nombres de valores como encabezados de fila y entrar High, Low y Close como encabezados de columna .

Copia Gráficas de

en lugar de dar formato a un gráfico desde cero cada vez , seleccione una vieja carta que ya ha creado y, a continuación, cortar y pegar en su nuevo documento . Cambiar el rango de datos y series de apuntar hacia los nuevos datos de entrada . Para cambiar la ubicación de los nuevos datos de entrada en cualquier versión de Excel , haga clic en el elemento de datos en el gráfico ( por ejemplo, haga clic en una de las barras en un gráfico de barras ) . La ubicación de los datos de entrada se mostrará en la barra de fórmulas en la parte inferior de la barra de herramientas ( la barra de fórmulas se etiqueta " Fx ") . Haga clic en las ubicaciones de celda en la barra de fórmulas y cambiar a las nuevas ubicaciones.

Celdas vacías

Formato de la hoja de cálculo sin casillas vacías. Si deja las celdas vacías entre los datos , Excel lo interpretará como una entrada en blanco. Por ejemplo , si tiene un valor de un gráfico de barras , seguido de una celda en blanco y luego otro valor , Excel , se graficará las dos barras con una barra en blanco en el medio. Asegúrese de eliminar las filas en blanco , columnas o celdas contenidas en los datos antes de un gráfico .
Tabla Otro Venta

Excel es dinámica , lo que significa que si cambia las entradas del gráfico cambia también. Esta útil característica significa que puede cambiar un gráfico de un tipo a otro en un par de clics del ratón. Por ejemplo, si usted ha hecho un gráfico circular , pero se han introducido varias categorías , por lo que han terminado con un gráfico desordenado , que al instante puede cambiar a un gráfico de barras , haga clic en " Diseño" > "Cambiar tipo de gráfico" en Excel 2007 o haciendo clic en el área del gráfico, haga clic en " Tabla "> " tipo de gráfico "> " Tipos estándar" y seleccionando un nuevo tipo de gráfico de la " tipo de gráfico " lista.