Microsoft Excel es un programa integral utilizado para almacenar y analizar los datos en hojas de cálculo. Usted puede utilizar Excel para introducir manualmente una lista simple o mesa de información , como fechas y eventos --- similar a lo que se podría escribir en una agenda. Con Excel , sin embargo , puede seguir actualizando la lista a medida que agrega eventos . Sólo toma unos segundos para agregar una nueva entrada de datos, y usted no tiene que preocuparse por perder la pista de su lista. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Abra una hoja de cálculo en blanco en Microsoft Excel.
2 Haga clic en la parte superior celda de la izquierda en la hoja de trabajo . Escriba un encabezado de columna de la primera columna, que será algo así como " Evento ". Escriba las palabras que desea entrar y presione " Tab ".
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tipo " Fecha ", como el título de la columna para la segunda columna . Pulse el botón " Enter".
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Pulse la celda A2 ( segunda celda de la primera columna) . Escriba el nombre de un evento que quieras recordar . Pulse la tecla " Tab ".
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Escriba la fecha del evento en la celda correspondiente de la columna 2 . Introduzca la fecha utilizando barras o guiones . Por ejemplo, para ingresar la fecha 5 de junio de 2010, escribe " 6/5/2010 " o " 5 - Jun- 2010 . " Pulse la tecla " Enter".
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clic en la siguiente celda hacia abajo. Repita estos pasos para agregar varias entradas de eventos y fechas.
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ajustar el ancho de columna de cada columna si el texto introducido no es apropiado correctamente. Para ajustar una columna manualmente , haga clic en una de las letras de las columnas en la parte superior de la hoja de cálculo (como " A" o " B") para seleccionar la columna . Coloca el cursor en el borde de la columna hasta que vea un manejador de arrastre . Haga clic y arrastre el borde de la columna hasta el ancho que necesitas. También puede ajustar el ancho de columna automáticamente para adaptarse al texto. Seleccione una celda es necesario ajustar . Haga clic en la pestaña "Inicio " . En el grupo de " células " , haga clic en "Formato ". Haga clic en " Ajustar ancho de columna . "
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Cambiar el formato de las fechas si así lo desea . Para ello , seleccione todas las celdas que contienen fechas . En la pestaña " Inicio " , haga clic en el menú desplegable en el grupo de " Número" . Haga clic en " Más formatos de número . " Seleccione " Fecha " y seleccione el formato que desea utilizar. Haga clic en " Aceptar". Ahora, cuando se introduce una fecha , Excel automáticamente formatearlo para usted.
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Haga clic en el "Botón de Microsoft Office" y seleccione "Guardar como " para guardar la hoja de cálculo . Guarde el archivo en una carpeta de su ordenador donde usted puede fácilmente volver a ella.