La tecnología hace que muchas de las tareas más fáciles que nunca. Una de estas tareas es la creación de etiquetas. Es necesario un programa de base de datos y un programa de procesamiento de textos para crear etiquetas . Un programa de base de datos contiene toda la información que desea imprimir en las etiquetas. El programa de procesamiento de texto se utiliza para armar las etiquetas. Usted puede hacer las etiquetas con Microsoft Works y Microsoft Excel. Instrucciones
Crear la base de datos
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Abra Microsoft Excel en su computadora . Excel se encuentra normalmente en la carpeta de Microsoft Office.
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Introduzca los nombres de los campos que va a utilizar para las etiquetas en la primera fila . Las filas en Excel se etiquetan con un número, mientras que las columnas están etiquetadas con una letra. Cada caja se conoce como una célula . Por ejemplo , si usted está haciendo etiquetas de dirección , es posible que tenga " nombre" en la primera celda (1A ) , " apellido" en la segunda celda (1B ) , " la dirección en la tercera celda (1C ) ," ciudad " en el cuarto celular ( 1D ) , "estado " en el quinto celular ( 1E ) y " código postal " en la sexta celda (1F ) .
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Inserte la información que está utilizando para las etiquetas en las siguientes filas . Cada fila representa una etiqueta. por ejemplo, en 2A celular , puedes poner "John ", seguido de " Pérez" en 2B celular y la dirección en las siguientes células. fila 3 tendría de otra persona información.
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Guarde el archivo . los pasos para guardar el archivo dependerá de la versión de Excel que utiliza. en programas anteriores , ir a "Archivo" y haga clic en " Guardar como. " En adelante versiones, pulse el icono de la oficina y luego haga clic en " Guardar como".
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Cerrar Excel.
Crear las etiquetas
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Abrir Microsoft Works y haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas y, a continuación "Etiquetas ", seguido de " etiquetas de correo . "
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Elija la marca correcta y el número del producto que está utilizando para sus etiquetas cuando la ventana " Configuración de la etiqueta " aparece. Esta información normalmente se imprime en los envases de etiqueta.
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Haga clic en " Nuevo documento " en la parte inferior de la caja una vez que haya seleccionado las etiquetas apropiadas . Esto trae la opción de elegir la opción " Combinar la libreta de direcciones " o " Combinar información de otro tipo de archivo. " Haga clic en " Combinar información de otro tipo de archivo. "
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Asegúrese de que " todos los archivos "está seleccionado en la parte inferior del cuadro de diálogo , junto a" Tipos de archivo. " Si usted no tiene este seleccionado, el archivo de Excel puede no aparecer. Elija el archivo que contiene la base de datos de Excel que desea utilizar para crear su etiquetas. Primero se le preguntará si desea utilizar las entradas de la primera fila como nombres de campo . Elija "sí". Entonces , se preguntará qué hoja de trabajo que desea utilizar , escriba "Sheet1 ". Esto se debe a que cada archivo de Excel contiene más de una hoja , pero toda la información debe estar en la primera.
formato de su etiqueta
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Formato de la etiqueta por elegir la información que desea y clic en "Insertar ". por ejemplo, seleccione la opción " nombre" y luego en " insertar ", seguido de un espacio, " apellido" y luego en " insertar ". a continuación, le golpeó volver /eNTER para ir al siguiente línea . en este caso, debe hacer clic en "Dirección ", luego " insertar " y luego volver a ir a la línea siguiente. en su última línea , debe hacer clic en "ciudad" y luego en " insertar ", seguido de una coma y un espacio, a continuación, " estado" y " insertar ", seguido de un espacio y " código postal ", y luego insertar .
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Elija " Ver Resultados ". Desplazarse a través de las etiquetas para asegurarse de que la forma en que aparecen que desea.
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Guarde el archivo , vaya a " archivo" o en el icono en la parte superior de la ventana y " Guardar como".