Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que hace que sea fácil de almacenar datos de cualquier tipo en su red columnar . Si bien la organización de la información de esta manera puede ser todo lo que algunos usuarios necesitan del software, sino que también es capaz de analizar e interpretar los datos . Las funciones integradas permiten usar fórmulas o gráficos para entender mejor las relaciones en sus datos. Estas herramientas pueden ser intimidante al principio , pero después de su uso regular, cualquier persona puede interpretar fácilmente los datos con Excel . Instrucciones
Interpet con fórmulas
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Abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene los datos que desee interpretar el uso de fórmulas .
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Haga clic en una celda en la que desea construir una interpretación estereotipada de los datos de Excel .
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identificar una serie de datos numéricos de la hoja de cálculo que la interpretación judicial. Una lista de pedidos de productos , por ejemplo , puede contener los subtotales de productos en cada fila . Si lo desea, para determinar el costo promedio de una orden mediante la interpretación de estas filas utilizando una fórmula.
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escriba un signo igual ( "= ") . Todas las fórmulas de Excel comienzan con un signo igual .
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Escriba la palabra " medio ", seguido de un paréntesis de apertura .
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Introduzca el rango de celdas de los datos desea promedio. Si la primera celda es la celda C2 , por ejemplo, y la última celda de la serie es C200 , a continuación, este intervalo se denota como " C2 : C200 " . Tenga en cuenta que las comillas dobles no están incluidos en el rango con tipo real . También puede entrar en el rango arrastrando el ratón sobre la serie.
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Escriba un paréntesis de cierre y luego presionar " Enter". La celda mostrará ahora el coste medio de una orden.
Interpet con Gráficas de 8
Abrir una hoja de cálculo de Excel que contiene los datos . Haga clic en una letra de la columna que contiene la información que desea interpretar utilizando un gráfico de Excel . La columna entera se convertirá seleccionado . Esto es útil si desea crear una interpretación gráfica de los costes de la orden, por ejemplo, que se organiza a través de muchas filas pero siempre entró en la misma columna.
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Haga clic en el menú " Insertar" y elegir la opción " Gráfico " de la lista . Alternativamente , pulse el botón " Gráfico " en la barra de herramientas de Excel. Aparecerá una ventana emergente. Haga clic en el tipo de gráfico que desea crear. Haga clic en el botón " Siguiente" dos veces para continuar con el paso tres.
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Introduce títulos del gráfico y sus dos ejes si se desea. Estos son opcionales . Pulse el botón " Siguiente" cuando haya terminado.
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Seleccione la ubicación para el gráfico. El gráfico se puede colocar dentro de la hoja de cálculo actual o se añade a una nueva hoja de cálculo de su propia . Pulse " Finalizar" cuando haya terminado . El tipo de gráfico deseado aparezca en la ventana de Excel. Ofrece una interpretación visual de los datos en la hoja de cálculo .