Sea que analizar su negocio o las finanzas personales , hojas de cálculo de Microsoft Excel proporcionan toda la funcionalidad que necesita para dar sentido a su futuro. Usted las puede utilizar para comparar sus ingresos y gastos , o para trazar la salud de una empresa. Instrucciones
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Crear una hoja de cálculo de la cuenta de resultados . Esto parece y podría servir como un estado de resultados de una empresa , pero también es útil para la planificación financiera personal. Configure mes para el próximo año ya que los títulos de las columnas . A continuación, creando grupos de ingresos y filas de gastos ( véase el siguiente paso). El objetivo de esta hoja de trabajo es predecir su ingreso neto ( es decir, ingresos menos gastos ) . Una empresa puede tener que ampliar los meses próximos años a través de los títulos de las columnas , a menudo de tres a cinco años .
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Crear filas de los ingresos en la parte superior de la hoja. Sangría de todas las formas de ingresos , y luego cuenta de ellos en la parte inferior con la función SUM (). En una celda , escriba un signo igual "= ", entonces la palabra "SUM ", a continuación, escriba un paréntesis izquierdo "(" y arrastrar el cursor del ratón sobre las celdas que quería contados (o resumido ) . Después de usar el SUM () función de conteo de una columna , se puede resaltar la celda sumada con el cursor y arrastre el cursor a través de otras columnas a cuenta de ellos . para una empresa, las fuentes de ingresos serán los ingresos de los productos o servicios. para una persona, por lo general es salario, dividendos , anualidades , pensión alimenticia o de otras fuentes .
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creando grupos de gastos bajo la cuenta de ingresos . Haga lo siguiente tal como lo hizo para los ingresos . las empresas tienen que dar cuenta de salarios de los empleados , los productos comprar al por mayor para vender al por menor y la publicidad. Tanto las empresas como los individuos a menudo tienen que pagar por el alquiler o la hipoteca , seguros , servicios públicos y vehículos. Asimismo, las personas tendrán que dar cuenta de las necesidades domésticas , tales como alimentos y ropa.
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Iniciar una sección no operativa independiente que da cuenta de ingresos y gastos fuera de las operaciones comerciales normales, como las creadas por la compra o venta de bienes de equipo o propiedad , depreciación y amortización .
5 Restar los gastos

de los ingresos en la parte inferior de cada columna. Si su primera columna de ingresos se sumó , por ejemplo, en la celda B10 y sus gastos se computarán al B20 , a continuación, se resta uno del otro en una nueva célula , como la B22, escribiendo un signo igual "= " y " B10 ", entonces un signo menos " - " y " . B20 " el valor calculado es el ingreso neto Tenga en cuenta que este número puede ser negativo también resaltar la celda utilidad neta con el cursor y . . arrastra a través de otras columnas para calcular su ingreso neto para todos los meses .
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Crear una hoja de balance en una nueva hoja de cálculo . Si está trabajando con una empresa, este paso es fundamental. El balance es establecidos con mes a través de la parte superior de las columnas para significar que los activos y pasivos se presentan al final del mes. los activos se enumeran en las primeras filas , al igual que los ingresos en la cuenta de resultados, y luego se agrupan los activos pasivos abajo . los activos tienen un potencial de ingresos futuros, ya sea a través de su uso o venta , tales como dinero en efectivo , un certificado de depósito , una renta vitalicia , un enlace, una casa , un pedazo de bienes de equipo o un coche . los pasivos son lo contrario y representan obligaciones de pago, tales como una hipoteca , un préstamo de coche , un saldo de tarjeta de crédito o un préstamo de negocios .
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Crear un estado de flujo de efectivo. Si usted es un negocio , este paso es vital para mostrar lo que ocurre para cobrar . La cuenta de resultados se puede enmascarar un mes potencial que hay dinero disponible para pagar las cuentas , ya que, por ejemplo, las cuentas por cobrar de retraso detrás de las demandas de efectivo. El estado de flujo de efectivo ayudaría a predecir la necesidad de un préstamo a corto plazo o la acción inversor en este caso. un estado de flujo de efectivo se asemeja a un estado de resultados en la estructura , excepto las entradas de reemplazar los ingresos y salidas de sustituir los gastos. el primer mes se inicia con la cantidad de dinero en efectivo en la mano, y el próximo mes se inicia , por definición, con la cantidad de cash presente al final del mes anterior .