Software de Microsoft Excel ofrece una hoja de cálculo versátil que puede ser programado para realizar una serie de cálculos basados ​​en los datos, dentro de sus células. Estas fórmulas son conocidas como " funciones " y pueden hacer cálculos simples, tales como suma, resta , multiplicación y división, así como los cálculos mucho más complejos que implica el cálculo y trigonometría. Las funciones se basan en un conjunto específico de indicadores que permiten Excel sabe lo que quiere hacer con los datos que ha introducido. Instrucciones
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abrir un libro de Excel y escriba los datos que desee aplicar las funciones . Esto puede incluir una columna de cifras en dólares para un total de ventas , los resultados que quieren promedio, o cualquier otro texto o datos numéricos.
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Haga clic en una celda vacía Excel. Seleccione "Insertar " de la barra de herramientas superior y " Función " en el menú desplegable. Se abrirá una lista de las funciones comunes o usado recientemente. Para añadir elementos , seleccione la función "Suma " . Para multiplicar , seleccione "Producto . " Aparecerán otros funciones como " Normal ", " Pecado" y muchos otros. Haga clic en una función para obtener más información , una breve descripción aparece debajo del cuadro
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Seleccione una función , haga clic en él con el ratón , haga clic en. "OK ". Una vez realizada la selección, aparecerá un cuadro de " Argumentos de la función " . Aquí es donde se puede acceder a todos los datos necesarios para llevar a cabo la función. Si el cursor estaba en una celda por debajo de una columna de números , los números en la columna que generalmente se colocan en el argumento de la función de forma automática . Se puede modificar en el cuadro de argumentos.
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Aprender la sintaxis Excel. Comprender las funciones de Excel requiere la comprensión de cómo ve sus datos. En lugar de basar argumentos de los números en sus células , Excel identifica los datos de la ubicación de la celda . Si usted tiene el número 305 en una celda de la columna H , fila 10 , Excel lee esos datos como H10, no 305 , con el propósito de argumentos celulares. Si desea nombrar un rango de celdas , utilice los dos puntos para indicar la palabra " medio ", como " H10 : I15 " para un argumento utilizando células H10 través de I15 . Para indicar únicamente las dos células y no el rango de celdas en el medio, utilizar una coma en lugar de dos puntos .
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manualmente introducir fórmulas sencillas utilizando la sintaxis de Excel. Por ejemplo , se puede añadir una columna de números escribiendo " = SUM " en una celda ( sin comillas). Utilice su ratón para resaltar el rango de celdas que desea agregar y, a continuación, pulse " Enter". Tenga en cuenta que la función de "Suma " se utiliza tanto para sumar y restar . Para restar, sólo tiene que añadir un signo menos ( -) delante del número al que desea restar. División se puede lograr escribiendo sin comillas , "= (número /número) " sustituyendo números o las células de la palabra " número".
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Coloque el cursor debajo de una columna de números y haga clic en el epsilon icono ( que se parece a un lado o hacia atrás M 3 ) en la barra de herramientas para una función de suma de un solo clic . Usted puede acceder a otras funciones de cálculo rápido haciendo clic en la flecha al lado del negro épsilon .