Microsoft ofrece herramientas de gran alcance para las empresas que se pueden utilizar para todo, desde la creación de estados de cuenta detallados y facturas a los presupuestos de la empresa de construcción y planes de negocio . Creación de sus facturas en Microsoft Excel tiene una serie de beneficios importantes , incluyendo la capacidad para calcular los totales , los descuentos y otros datos de forma automática, en base a los insumos suministrados . Mediante el uso de una plantilla ya hecha y personalizar a sus necesidades , puede crear facturas personalizadas Subcontaje de agua para cada uno de sus clientes en una fracción del tiempo que se tardaría en hacer cada factura a mano. Instrucciones
1
Abra Microsoft Excel y crear una nueva hoja de cálculo. Dale la hoja de cálculo un nombre descriptivo , como "Factura Subcontaje ", y guardarlo en el disco duro o recurso compartido de red .
2
Descargue una plantilla de factura desde el sitio web de Microsoft o desde uno de los muchos sitios de terceros en Internet . Hay muchas plantillas de la factura disponible , por lo que es fácil de elegir el que más se acerque a sus necesidades para una factura submedición .
3
Revise los campos en la factura y eliminar los que no lo son sea necesario. Añadir nuevos campos que pueda necesitar con el menú "Insertar" y la inserción de filas o columnas , según sea necesario .
4
Compruebe que tiene los campos que necesite , incluyendo una entrada para la cantidad de agua utilizada , la tasa por cada galón de uso y el coste total calculado . También se incluyen los campos de los posibles descuentos o sanciones aplicables.
5
Introduzca sus datos para crear la primera factura , a continuación, guarde la factura mediante el menú "Archivo" y el comando " Guardar como" . Dar la factura un nombre descriptivo y guárdelo en su disco duro o red compartida.
6
Revisar los totales calculados en la factura para asegurarse de que son correctos, a continuación, guarde la factura por última vez y el trabajo en la siguiente facturación.