Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo con muchas características útiles para la manipulación de datos. Los filtros son una de estas herramientas . Los filtros pueden ayudar a los usuarios a encontrar rápidamente los datos de un tipo determinado mediante la aplicación de las reglas a varias columnas al mismo tiempo reducir una gran hoja de cálculo a sólo un par de filas de elementos relevantes. Antes de Excel 2007 , la herramienta de filtro fue enterrado en el menú "Datos" . La interfaz de 2007 era una revisión importante de la plataforma de Microsoft Office , y la herramienta de filtro se llevó a cabo frente para un acceso rápido. Además de su nueva posición , la herramienta de filtrado de nuevo funciona de manera similar a las versiones anteriores . Instrucciones
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Abra Microsoft Excel 2007 . Cargue cualquier hoja de cálculo con los datos organizados en filas y columnas.
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Seleccione las columnas que desea filtrar . Haz clic en las letras de las columnas en la parte superior de cada columna. Para seleccionar varias columnas , mantenga presionada la tecla " Control" mientras presiona cada letra.
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clic en el botón " Ordenar y filtrar " en la pestaña "Home" de la cinta de Excel. Elija la opción " Filtro" en el menú resultante. La primera celda de cada columna seleccionada se convierte en un menú desplegable.
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clic en la flecha para mostrar el menú desplegable completo generado en la parte superior de cada columna.
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Seleccione el elemento o elementos de este menú que desea que aparezca en los resultados filtrados . Pulse el botón "OK " en la parte inferior del menú desplegable. Repita este proceso para cualquier otra columna también se ha seleccionado para el filtrado. La hoja de cálculo se reduce de forma inmediata para mostrar sólo los elementos que coinciden con los criterios de filtro seleccionados.
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quitar el filtro , haga clic en el botón " Ordenar y filtrar " de nuevo. Elija la opción "Borrar " en el menú . La hoja de cálculo vuelve a la normalidad .