Microsoft Excel ofrece la posibilidad de introducir rápidamente los datos a su disposición columnar . Sin embargo, el programa también hace que sea fácil para dar formato a los datos en una variedad de maneras, incluyendo el uso de los colores, las fuentes y las fronteras. Muchas veces es necesario hacer hincapié en ciertas celdas de datos mediante el uso de una o todas de estas opciones de formato . Mientras que usted puede hacer estos cambios de formato manualmente , Excel 2007 también hace posible tener células formateados automáticamente en función de su contenido. Esto se llama " Formato condicional ", y es una de las características más útiles de Excel. Cosas que necesitará
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Abrir Excel. Cargue una hoja de cálculo existente o crear uno nuevo.
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Seleccione la fila o celdas que desea dar formato basado en el contenido de una celda . Haga clic y arrastre con el ratón sobre un rango de celdas para dar formato a todos a la vez . Para dar formato a una fila completa , haga clic en el número de fila para seleccionar todas sus células .
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Busque la sección " Estilos " del controlador de cinta de Excel 2007 en la parte superior del programa ventana . Haga clic en el botón " Formato condicional ", que abre un menú de función . Seleccione la opción " Resaltar reglas de celdas " que abre otro submenú .
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Escoge la condición de formato de la sub - menú que se aplica al tipo de operaciones de valor celulares que se requieren para el formato. Por ejemplo , si desea todas las celdas de una fila con la palabra " gato ", que se destaca en rojo, elija la opción " igual a " en el sub -menú. Aparecerá un cuadro de pop -up .
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Introduzca las condiciones de la caja. Si ha seleccionado " igual a ", por ejemplo , escribe " gato" o cualquier otro valor en el campo .
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Seleccione una opción de formato deseada para cuando se encuentra el valor de la celda . Utilice cualquiera de los formatos actuales aparecen en el menú desplegable , o pulse la opción "Formato personalizado " para crear su propia combinación de colores, las fronteras y la fuente opciones.
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Pulse el botón " OK " botones para volver a la hoja de cálculo. La fila o celdas están configurados para cambiar automáticamente el formato basado en valor de la celda .