La idea de la planificación y el seguimiento de un proyecto utilizando software especializado no es nueva. De hecho , muchas empresas de desarrollo de software se centran específicamente en la planificación de proyectos y programas de seguimiento. Hay tantas opciones que hay y la utilización de cualquiera de ellas con eficiencia y eficacia por lo general significa aprendizaje doloroso. Dado que muchas personas utilizan Microsoft Excel en sus trabajos diarios , se ha vuelto más fácil de usar a través de los años , y tiene muchas capas de complementos útiles que se pueden poner a trabajar. La planificación y el seguimiento de un proyecto se puede hacer utilizando una versión básica de Excel o añadiendo complementos útiles de Microsoft . Instrucciones
Horario Esquema de subproyectos
1

Identificar las principales subproyectos asociados con su proyecto de construcción . Para la construcción de una casa residencial , ejemplos de esto serían excavación y fundación, enmarcar , electricidad, plomería y trabajos de acabado .
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Introduzca cada subproyecto importante en la primera columna de una hoja de cálculo Excel.
3

Añada una fecha de inicio propuesta para cada subproyecto importante en la siguiente columna y una fecha de terminación propuesta en la tercera columna. Se propuso fechas porque la mayoría de líneas de tiempo y los horarios de los proyectos tienen que ser flexibles hasta cierto punto.
Estructura de desglose
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añadir más detalles a cada subproyecto importante mediante la inserción de nuevas filas entre los principales subproyectos que tienen que definir en detalle las tareas asociadas con la finalización de cada gran subproyecto. En esencia , la principal subproyecto es el padre de las tareas asociadas.
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Agregar una propuesta de fecha de inicio y finalización de cada tarea asociada en cada una de las principales sub-proyecto .
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identificar las tareas de menor importancia asociados con cada tarea asociada para completar el nivel deseado de planificación y proyecto de detalle . Adición de fechas para este nivel de detalle se vuelve mucho más difícil , ya que puede estar en una base hora por hora en lugar de días , así que esto es una opción personal para el director del proyecto para hacer .
Adición de métricas significativas
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Añadir una cuarta columna para identificar el proyecto de presupuesto para cada tarea asociada y posiblemente cada tarea menor.
8

Añadir una quinta columna para identificar los recursos humanos para cada tarea asociada . Esto significa , básicamente, poner en el nombre de la persona que hará el trabajo o cada tarea.
9

Agregar una columna final para capturar el estado de cada tarea . La columna de estado por lo general se convierte en la columna más importante de los informes del proyecto , especialmente a los directivos de más alto nivel y clientes. La columna de estado se esbozarán los problemas o desafíos con el presupuesto , el tiempo o la gente .