Las empresas suelen utilizar Microsoft Excel para crear hojas de cálculo que contiene información de propiedad - tales como listas de precios - que deben ser distribuidos de forma inalterable. Si utiliza Excel 2003 , una manera de hacer esto es convertir la hoja de cálculo en un archivo TIFF de alta resolución. Mediante la conversión de la hoja de cálculo en un archivo TIFF, se crea un archivo fotográfico que no es fácilmente modificable . Este archivo también puede ser fácilmente compartida electrónicamente por correo electrónico o en línea. Se puede abrir por cualquier usuario con un navegador web o gestor de fotos . Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2003
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Abra Microsoft Excel , seleccionando desde el menú Inicio o haciendo doble clic en el icono de Microsoft Excel en el escritorio. Abra la hoja de trabajo que desea convertir , haga clic en " Archivo" y " Abrir". Esto abrirá una ventana de búsqueda. Localice el documento y haga clic en " Aceptar".
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Editar la hoja de trabajo , si es necesario , hasta conseguir la versión final que se desea que aparezca en el archivo TIFF. Este es el tiempo para ocultar las columnas o filas que no desea que aparezcan en el documento final , así como añadir elementos de diseño como bordes y sombreado . Haga clic en " Archivo" y "Print Preview" para previsualizar el archivo y asegúrese de que se ve exactamente de la manera deseada .
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Pulse el icono "Imprimir" en la esquina superior izquierda de la pantalla de vista previa de impresión para abrir el cuadro de diálogo de impresión . Haga clic en la flecha al lado del campo "Nombre " la impresora para seleccionar una impresora diferente. Busque " Microsoft Office Document Image Writer " y seleccionar. A continuación, haga clic en el botón "Propiedades " para abrir el cuadro de diálogo de propiedades.
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Seleccione la pestaña "Diseño" en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo de propiedades. Haga clic en el botón " Avanzado" para abrir el " Editor de Microsoft Office Document Image Advanced Options" caja. En " Formato de salida ", seleccione " Fax TIFF monocromo . " Luego haga clic en "OK " para aceptar la opción. Siga haciendo clic en " Aceptar " hasta que vuelva al cuadro de diálogo de la impresora y haga clic en " OK" una vez más para iniciar el proceso. Una pequeña ventana pop -up le informará de que se imprime el documento . A continuación, un "Guardar como" cuadro de diálogo se abrirá
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Introduzca el nombre que desea guardar el archivo en el "Nombre: " . Casilla . Asegúrese de que el documento es el ahorro en la ubicación correcta del archivo o haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a la opción "Guardar en :" cuadro para seleccionar una nueva ubicación. A continuación, haga clic en "Guardar " para finalizar el proceso. El nuevo archivo TIFF ya está listo para ser abierto.