En Microsoft Word, la combinación de correspondencia características ofrece la posibilidad de crear etiquetas personalizadas para una distribución masiva puede crear desde su propia computadora . Configurar la combinación de correspondencia , conectando el archivo a una lista de datos que contiene todos los nombres y direcciones que usted necesita para las etiquetas. Si usted también tiene Microsoft Excel , puede crear una lista de direcciones como una hoja de cálculo que se integrará fácilmente con la combinación de correspondencia en Word. Cosas que necesitará
Hoja de etiquetas
Microsoft Excel
Microsoft Word of impresora
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Crear una lista de direcciones de Microsoft Excel . Abra un nuevo documento y hacer una tabla . Por ejemplo, la cabeza de una columna con "Nombre ", la siguiente columna " Dirección " y así sucesivamente . Citar cada persona que desea incluir y su información correspondiente. Coloque una pieza de información en cada columna. Esto será importante cuando se conecta el archivo en una combinación de correspondencia . Completa la lista y guarde el archivo en Excel.
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Configurar las etiquetas en Microsoft Word. Inicie un documento en blanco. Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . En " Iniciar Combinar correspondencia ", haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " botón. Haga clic en " etiquetas " en el menú desplegable.
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Rellene la información correcta acerca de las etiquetas que se va a utilizar. Seleccione el tipo de impresora en " Información de la impresora ". Seleccione el nombre del fabricante de sus hojas de etiquetas " en el cuadro " Los proveedores Label " . En el "Número de producto " lista, seleccione el número de producto que aparece en sus hojas de etiquetas . Haga clic en " Aceptar". Word creará una plantilla para que coincida con sus hojas de etiquetas .
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Seleccione un archivo de datos para conectar a las etiquetas. En la pestaña " Correspondencia " , haga clic en " Seleccionar destinatarios " en el grupo "Inicio de combinar correspondencia " . Haga clic en "Usar lista existente " para seleccionar el archivo de Excel que creó. En el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" , seleccione "Archivos de Excel " en el cuadro Tipo de archivo. Localice el archivo y haga clic en " Abrir".
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Agregar campo de combinación de correspondencia a las etiquetas. Estos son los marcadores de posición que se conectarán las etiquetas a su lista de direcciones. En la pestaña " Correspondencia " , haga clic en el icono " Asignar campos " en el grupo "Escribir e insertar campos " . Los " Asignar campos " aparecerá el cuadro de diálogo . Utilice la lista desplegable para conectar cada campo para el elemento correcto en la lista de direcciones . Sólo seleccione los elementos que desea utilizar en las etiquetas.
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Añada el contenido de las etiquetas. Escriba cualquier contenido en las etiquetas que desea que aparezcan en cada uno.
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clic donde desee insertar un campo . Para obtener una etiqueta de dirección , debe introducir un bloque de direcciones , la cual incluirá el nombre y la dirección . En el grupo "Escribir e insertar campos " , haga clic en " Bloque de direcciones . " Seleccione los elementos que desea y haga clic en " Aceptar". De lo contrario , utilice el comando " Insertar campo de combinación " para insertar campos individuales. Cuando haya terminado, haga clic en el icono de "Update etiquetas " en el "Escribir e insertar campos ".
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Agregar formato a los campos de combinación si quieres hacer algún cambio . Formateo de que usted ha hecho en Excel no transferirá correctamente a la combinación de correspondencia, por lo que debe cambiar fuentes y colores en Word. Para ello, seleccione un campo de combinación de correspondencia . En la pestaña " Inicio ", seleccione el formato que desee, como fuente, color y tamaño de fuente.
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Vista previa de la combinación de correspondencia resultados. En el grupo de " Vista previa de resultados " en la pestaña " Correspondencia " , haga clic en " Vista previa de resultados . " Cuando esté satisfecho , puede ir a terminar la fusión.
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Haga clic en " Finalizar y combinar " en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en " Imprimir documentos . " Puede imprimir todas las etiquetas , una selección o sólo una etiqueta visible. Coloque las hojas de etiquetas correctamente en su impresora antes de imprimir .