Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que acepta cualquier tipo de datos en su red columnar . La información introducida en la hoja de cálculo de Excel se puede manipular y analizar con muchas de las herramientas incorporadas en el programa. Las tablas dinámicas y gráficos dinámicos son algunas de las características más versátiles que pueden proporcionar una mayor comprensión de un conjunto de datos. La función Pivot tiene una lista de los datos y re - organiza desde la perspectiva de una variable aislada. De esta manera , los datos se " pivotar " alrededor de un área central de preocupación para que los usuarios pueden identificar rápidamente cómo todos los demás datos se refieren a este punto de interés . Las tablas dinámicas no son complicados de crear, sin embargo, su función es a menudo mal entendido que crea mucha confusión al utilizarlos. Construir con Pivot Gráficas de
La interfaz de tabla dinámica es una reorganización de estilo de hoja de cálculo de datos. La tabla resultante es todo el texto dispuestas en un nuevo conjunto de columnas y filas . La interfaz de Excel para la creación de la tabla dinámica puede ser confuso , ya que presenta muchos campos vacíos que deben ser llenados pulg Un novato que se basa únicamente en la interfaz de tabla dinámica puede ser confundido en la construcción de la tabla . Sin embargo , Excel ofrece la posibilidad de combinar una tabla dinámica con una Tabla Pivot . Ambas características muestran la misma información , pero la Tabla Pivot visualiza el conjunto de datos utilizando un estilo gráfico de barras obvio. Cuando sea el Gráfico dinámico o la tabla dinámica se construyen o editados , el otro también se construye o cambiado . Por lo tanto, a menudo es más fácil crear una tabla dinámica utilizando de forma efectiva la interfaz Gráfico dinámico , ya que es más fácil de entender .
Para implementar el Gráfico dinámico , elija la "Tabla Pivot Pivot Gráfico informe con " opción en lugar de la " tabla dinámica " selección al hacer clic en la función en el menú Datos de Excel. El asistente le guiará a través de la misma configuración básica , pero después de que haya terminado , simplemente haga clic en la " Tabla Pivot " ficha para construir la tabla dinámica . Los campos son arrastrados desde la lista de campos de la misma manera , pero su ubicación y el significado es más claro en el diseño Gráfico dinámico . Cambiar a la pestaña de tabla dinámica para ver la versión de mesa en cualquier momento .
Double -Click Resultados
la tabla dinámica de Excel crea nuevas columnas de información que resumen los datos en una hoja de cálculo. Tablas dinámicas grupales muchas filas de Excel en unas pocas categorías generales a continuación, proporcione un resumen general de cada categoría. Una lista de miles de huéspedes del hotel, por ejemplo, puede ser re- organizada en una tabla dinámica de acuerdo a los estados de origen de los huéspedes. De esta manera, la tabla dinámica puede proporcionar hasta 50 filas de resumir los miles de clientes , con el número total de clientes de cada estado aparece en cada fila. Lo que muchos usuarios no se dan cuenta es que una tabla dinámica es interactiva , incluso después de que se construye. Muchos de los números resultantes se puede ampliar de forma automática para mostrar subconjuntos de datos. Haga doble clic en una celda con un resumen y una nueva pestaña toda la hoja de cálculo se inserta automáticamente que contiene sólo el subconjunto de datos que se encuentra en esa categoría. Así, una tabla dinámica puede ser un medio eficaz para dividir una gran hoja de cálculo en varias pestañas en base a una variable común.
Juega con Opciones de análisis
El valor predeterminado análisis proporcionado por una tabla dinámica es resumir los datos creados por las distintas categorías formadas por la reorganización de los datos . Esta es la forma más popular el uso de una tabla dinámica , y por lo tanto la función de "Suma " se lleva a cabo de forma automática para cualquier estilo de tabla dinámica que elija. Sin embargo muchas de las funciones más analíticos están disponibles y se pueden cambiar con sólo un par de clics. Haga doble clic en la notación de "Suma " en la esquina superior izquierda de una tabla dinámica . Muchos no se dan cuenta de este celular es en realidad un botón. Aparecerá una ventana emergente con otras funciones que se indican . Este tipo de herramientas como " Normal ", "cuenta ", "Max ", " Min" y más están disponibles . Una hoja de cálculo de Excel que contiene una larga lista de pedidos de productos y sus costos totales podrían resumirse en una tabla dinámica con el costo total de cada producto enumerado . Sin embargo el cambio de este "contar " en vez podría mostrar el número total de pedidos sin tener en cuenta su valor monetario . Esto puede proporcionar información más útil si los productos varían ampliamente en costo. Puede utilizar esta función para ver rápidamente qué productos son los más populares y que resulta en la mayor cantidad comprada .
