Microsoft Office Excel (Excel ) es un software de hoja de cálculo que permite al usuario crear libros de trabajo que analizan la información y realizar cálculos. Un proceso automatizado en Excel , llamado subtotales , permite al usuario subtotal grandes cantidades de información de forma rápida y precisa . Esta función difiere de la simple suma de los valores , porque una vez que los subtotales se calculan sólo los subtotales son visibles, aunque el usuario puede ampliar el subtotal para ver todos los datos . Este artículo le guiará a través del proceso de subtotal una hoja de cálculo en Excel. Cosas que necesitará
Excel
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Cómo utilizar subtotales en Excel
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Abra el libro de Excel en el que desea obtener subtotales de datos .
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seleccione los datos que desea que se calcula el subtotal haciendo clic izquierdo con el ratón en la esquina superior izquierda de los datos y luego utilizar el ratón para seleccionar hacia la derecha y hacia abajo para resaltar todos los datos .
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Seleccione "Data " en el menú principal. Seleccione " Ordenar " del menú desplegable.
Datos , que deben seleccionarse para realizar la función subtotales. Ordenar basa en lo que quiere las categorías subtotales , no lo que quieres subtotalizados . Por ejemplo , si quieres compras subtotales por estado , más o menos por el Estado, no las cantidades de compra.
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En el " Ordenar " de la ventana emergente, seleccione el título de la columna " Ordenar por "campo . Seleccione los botones de opción " Descendente " "Ascendente " o , dependiendo de si desea que los datos ordenados en orden ascendente o descendente. Seleccione " Aceptar".
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Haga clic izquierdo con el ratón en la esquina superior izquierda de los datos que desea subtotal y luego , con el ratón , seleccione todos los datos moviendo el ratón hacia la derecha y hacia abajo
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en el " Subtotal " ventana pop -up, . " para cada cambio en : ", seleccione la categoría en la que desea que los datos subtotal < br . >
en el ejemplo anterior , esto sería: "Estado"
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en el " Subtotal " ventana pop -up, seleccione la función que desea que se realice en los datos. . Las opciones son: Suma, Promedio , Max , Min, producto , Nums Count (números) , DesviaciónEstándar (desviación estándar), StdDevp ( desviación estándar de población ) , Var ( varianza) , VARP ( población varianza)
< . p> En el ejemplo anterior , esto sería: "Suma "
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En el " Subtotal " ventana pop -up, seleccione los datos que desea que se calcula el subtotal (o las otras funciones. disponible dentro de esta herramienta ) . . Las opciones serán todos los encabezados de columna en los datos seleccionados en el paso 5
En el ejemplo que dan anteriormente, esto sería: "Compras"
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. En el " Subtotal " ventana pop -up , indique si desea que los subtotales actuales reemplazados (útil para mantener los datos limpios si se re- subtotales información) , salto de página entre grupos (útil para la difusión de los datos específicos de personas o departamentos específicos) , Resumen debajo de los datos (útil para mantener un número global , ya sea suma, promedio , recuento , etc ..) .
Seleccione " Ok ".
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Observe que las filas adicionales se han insertado en la hoja de cálculo para cada cambio en category.To la derecha de los datos que usted notará un pequeño " 1 ", " 2 " y " 3 " . La vista por defecto automáticamente a " 3 ", que muestra todos los datos que se calcula el subtotal y las filas insertadas antes mencionados . Ver las listas de " 2 " a todos los subtotales. Ver " 1 " enumera tan sólo el espacio total.
