Junto a pagar a los empleados por los servicios prestados y la retención de los impuestos aplicables , los empleadores también deben mantener un registro de tiempo de los empleados . Independientemente del tamaño de la empresa , el empleador debe establecer un sistema de cronometraje , según el Departamento de Trabajo de EE.UU. , el tipo de sistema depende de la empresa y se permite siempre que sea exacta y completa. Si su nómina es relativamente pequeña , utilizando Microsoft Excel es una de las mejores maneras de mantener los datos de nómina para usted y sus trabajadores. Instrucciones
1

Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Asegúrese de que el diseño del libro para reflejar los datos de nómina para todo el año . Al inicio de cada año , cree una nueva hoja de cálculo.

Crear encabezados de las columnas . Las columnas más importantes para la nómina de mantenimiento de registros son el nombre del empleado , período de pago fecha de finalización, horas regulares , horas extras , las deducciones legales , tales como los impuestos y manutención de los hijos , deducciones voluntarias , como las prestaciones de salud y las contribuciones 401k , salario bruto y el salario neto .
2

Introduzca la información de nómina en cada partida. Usted debe estar terminado con el procesamiento de nóminas por lo menos dos días antes de cada fecha de pago . Tras el procesamiento de nóminas , introduzca los datos de la nómina de cualquiera de los informes de nómina o los cheques de pago reales , en los epígrafes correspondientes hojas de cálculo .
3

Crear fórmulas para cada columna. Asegúrese de que cada columna tiene un total , que debe reflejarse una vez que haya entrado en la fórmula y la información de período de pago. Escriba la fórmula para la columna en la barra de fórmulas . Por ejemplo , si el " salario neto" cae bajo la columna P e incluye las filas 2 a 15, la barra de fórmula debe reflejar = SUM. (P2 : P15 )
4

diseñar una hoja de cálculo para el personal razones . Para salvarte de tener que acceder a los registros de personal en papel o de tener que iniciar sesión en el sistema de nómina , crear un libro sólo para este propósito. Los títulos de la hoja de cálculo pueden incluir el nombre del empleado , número de identificación y el departamento (en su caso ) , fecha de nacimiento , número de seguro social , dirección y número de teléfono.