? Microsoft Excel es una hoja de cálculo que le ayuda a organizar grandes cantidades de datos en libros y hojas de cálculo . Si se trata de una lista de códigos postales , los clientes, o números de teléfono que desea realizar un seguimiento de , un archivo de base de datos de Excel es la forma ideal para almacenar información y recuperarla fácilmente esa información en una fecha posterior . Para utilizar Excel como una base de datos , es necesario asegurarse de introducir sus datos de acuerdo con algunas reglas básicas de entrada de datos. Instrucciones
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Introduzca títulos de las columnas para los datos . Por ejemplo, si usted va a ser la introducción de datos para los clientes, los encabezados de columna pueden leer " nombre de cliente " en la celda A1, " números de teléfono " en la celda B1 y " dirección " en la celda C1.
2 < p > Introducir los datos en las columnas , a partir de la célula directamente por debajo de los encabezamientos de célula ( fila 2 ) . Por ejemplo , haga clic en la celda "A2 " y tipo " Hillary Brown. " Pulse el botón " Enter". Excel automáticamente lo moverá a la siguiente celda de la columna.
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Siga introduciendo los datos , al presionar " Enter" después de cada entrada , hasta que se cubran sus columnas . En este ejemplo , debe tener entradas en el nombre del cliente, número de teléfono y dirección de las columnas .
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Compruebe para asegurarse de que cada fila contiene información sobre un registro en particular. Un "registro " es una unidad de entrada de datos acerca de una persona o cosa en particular . Por ejemplo , es posible que tenga un registro que contiene el nombre de una persona , número de teléfono y dirección de correo.
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Explora la pestaña "Data" en Excel para ver las opciones de base de datos disponibles para usted . Por ejemplo , el botón " Ordenar" puede ordenar los datos por valor o por orden alfabético. El botón "Eliminar duplicados" puede buscar y eliminar las entradas duplicadas, y " Texto en columnas " puede dividir celdas en dos columnas ( útil si usted ha ingresado un nombre completo en una columna y decidir en una fecha posterior que quieren dos columnas con la primera nombre y apellido ) .