? Programa de Microsoft Excel tiene muchos usos más allá de la creación de hojas de cálculo financieras y cartas de venta. Una gran característica es la capacidad de crear una lista de direcciones para etiquetas postales o sobres a través de la función de combinar correspondencia en Word. Introducir la información del destinatario en Excel es mucho más fácil que crear una tabla y entrar en Word - Excel ya tiene las columnas y filas creados por usted , por lo que el mínimo esfuerzo. Instrucciones
configurar Excel Archivo
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Abra Excel y escriba la combinación de correspondencia que identifican las etiquetas de las columnas a través de la primera fila (fila 1 ) . Por ejemplo , podría ser Tratamiento A1 , B1 Nombre , alquilo C1 Apellido y así sucesivamente . Puede etiquetar embargo sus columnas que usted desee.
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Escriba la información de dirección en las siguientes filas , asegurando que la información apropiada está bajo la etiqueta de la columna correspondiente. Utilice una fila separada para cada nueva dirección.
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Destaca tu lista de correo completa, incluyendo la fila de encabezado 1 , y vaya a la pestaña Fórmula . Haga clic en " Definir Nombre " del grupo Definir nombres y el nombre de la hoja de cálculo Excel. Haga clic en " Aceptar".
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Guardar el libro y salga de Excel .
Importar datos de Excel a Word
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Abra Word y dejar el nuevo documento en blanco en la pantalla.
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Haga clic en la pestaña " Correspondencia " de la parte superior de la pantalla y haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " opción.
7 < p> Seleccione "Etiquetas" e identificar el tipo de impresora , seleccione "Impresoras de alimentación continua " o " impresoras de páginas ", que es la selección predeterminada. Identificar la bandeja de las etiquetas se extraen de , si es necesario.
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Especificar la marca y el tamaño de las etiquetas que se están utilizando en Información Label. Por ejemplo , si usted está usando etiquetas de la marca Avery , seleccione su nombre de la " proveedores Label " cuadro desplegable y especifique el tamaño de la etiqueta en " Número de producto. " Haga clic en " Aceptar" para salir .
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Volver a la ficha Correspondencia y haga clic en " Seleccionar destinatarios " de inicio de grupo para combinar correspondencia.
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Haga clic en "Usar lista existente "y haga doble clic en la hoja de cálculo Excel , una vez que haya encontrado en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos .
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Ir a la caja Confirmar origen de datos y seleccione" MS Excel Hojas con DDE ( *. xls ) " para verificar sus datos proviene de un archivo de Excel. Haga clic en " Aceptar" para salir .
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Seleccione la hoja de cálculo que contiene la información de dirección una vez que Excel abre el submenú de Microsoft Office y haga clic en "OK . "
Insertar correo campos de combinación
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Insertar la combinación de correspondencia que identifican los campos creados en la hoja de cálculo Excel , haga clic en " correspondencia ", y luego en la flecha al lado de " Insertar campos combinados . "
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Añade tus campos individuales colocando el cursor en el lugar donde desea que la información de la dirección que aparece en la etiqueta y seleccione el campo correspondiente de la lista que Word genera automáticamente a partir de la hoja de cálculo Excel.
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Haga clic en " Actualizar Labels " una vez que se han puesto en marcha su primera etiqueta de correo. Esto colocará automáticamente la combinación de correspondencia campos de identificación en todas las otras etiquetas.
Formato, Ver e imprimir las etiquetas
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Haga clic en la tecla "Ctrl " y más " A" para seleccionar el documento de Word entero. Formato a los campos con el tipo de fuente y cualquier otro formato que desee antes de la fusión de las etiquetas de correo .
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vista previa de las etiquetas de correo , seleccione el botón " Vista previa de resultados " de la ficha Correspondencia . < Br > Foto 18

Imprimir etiquetas de correo ( si todo se ve bien ) haciendo clic en " Finalizar y combinar " en correspondencia y seleccionando " Imprimir documentos . "
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Guardar sus etiquetas de correo en un archivo de Word por separado si así lo desea .