tablas dinámicas en Microsoft Excel mejorar la comprensión de los usuarios de los datos que se almacenan en una hoja de cálculo. Mientras los datos están organizados en columnas y filas , puede haber patrones inherentes dentro de los datos que no son visualizadas por esta estructura . Una tabla dinámica permite que los datos se reorganizan en torno a una columna o fila en particular por lo que el usuario puede ver fácilmente cómo el resto de los datos se refieren a esta pieza especificada . Datos " pivotes " de la hoja de cálculo en torno a un punto central de interés. Puede crear varias tablas dinámicas para cada hoja de cálculo, cada uno centrado en diferentes parámetros. Pero se hace necesario gestionar las hojas de cálculo para mantener los datos organizados . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Abra el archivo de Excel que contiene los datos de las tablas dinámicas .
2 < p> Seleccione la ficha que contiene los datos que desea utilizar para una o más tablas dinámicas .
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Agregar encabezados de columna de la hoja de cálculo si no están ya presentes . Tablas dinámicas requieren las columnas de datos que tienen etiquetas que el usuario puede manipular la estructura de tablas pivote alrededor de los campos centrales de interés . Si no tienen etiquetas , no se puede identificar qué datos son importantes para la tabla. Inserte una nueva fila en la parte superior de la hoja de cálculo y coloque una etiqueta para cada columna en su parte superior .
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crear el informe de tabla dinámica . Utilice el comando " Pivot Table" en el menú "Data " (para Excel 2003 y versiones anteriores ) o barra de herramientas de la cinta (si está utilizando Excel 2007 ) . Camina a través del asistente de tabla dinámica emergente para crear la tabla. Si va a crear varias tablas dinámicas , seleccione la función de insertar la tabla dinámica en su propia hoja de cálculo , ya que esto hará que la gestión de las hojas de cálculo de Excel fácil de manipular. Tenga en cuenta la nueva ficha de hoja de cálculo en la parte inferior de la ventana de Excel que se crea cuando la tabla dinámica completa .
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Re - nombre de la nueva hoja de cálculo de Excel que crea para la tabla dinámica . Todos Pivot Tables predeterminada a una convención de denominación genérica " Sheet1" . Cuando la gestión de múltiples hojas de cálculo dentro de un archivo de Excel , deberían nombrarse apropiadamente para que la organización de datos clara . Haga clic en la nueva ficha de hoja de cálculo y seleccione " Cambiar nombre ". Si la hoja de cálculo original se titula " Las ventas de agosto ", luego considerar cambiar el nombre de la ficha Tabla Pivot "August tabla de ventas . "
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Crear tablas dinámicas adicionales , si se desea, que muestra los datos de hoja de cálculo en diversas formas . Cada tabla se crea una nueva hoja de cálculo. Varias hojas de cálculo pueden tener cada uno su propio conjunto de tablas dinámicas . Cambiar el nombre de las nuevas hojas de cálculo para marcar claramente el conjunto de datos de origen.
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Arrastre las fichas de hoja de cálculo junto al grupo de hojas de cálculo relacionadas y sus tablas dinámicas . Para gestionar mejor la disposición de todos los datos en el archivo de Excel , estas múltiples hojas de cálculo deben organizarse en grupos. Basta con hacer clic y arrastrar una ficha de hoja de cálculo y lo mueve a la derecha oa la izquierda de cualquier otra pestaña . Coloque todas las hojas de datos y sus respectivas tablas pivote junto a la otra .
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color las hojas de cálculo que contienen el mismo conjunto de datos. Por ejemplo , todas las " ventas de agosto " hojas de cálculo pueden ser rojo, mientras que todas las " ventas de septiembre " hojas pueden ser de color naranja . Haga clic en cada hoja de cálculo en un grupo y seleccione "Color de etiqueta" para hacer el cambio . Ajuste del color y la posición de estas hojas de cálculo es la mejor manera de manejar un archivo de Excel con varias tablas dinámicas para hacer el diseño fácil de entender para los usuarios .