Microsoft Excel es una aplicación de software que permite a los usuarios planificar proyectos y eventos , crear horarios y calendarios o gestionar las finanzas . Orden alfabético de una hoja de cálculo de Excel le permite ordenar la información de una manera alfabético de la A a la Z , o viceversa . Este maneja la información que está almacenando en la hoja de cálculo y hace que sea fácilmente disponible la próxima vez que lo busca . Por ejemplo , si se mantienen nómina de los empleados en una hoja de Excel y necesitas sueldo de volver a comprobar Mike para el mes anterior , sería más conveniente para buscar Mike en "M " , en lugar de ir a través de la hoja de arriba a abajo hasta que encuentre Mike . Instrucciones
1
Resalte los datos que desea alfabetizada (incluyendo las cabeceras) . Si la hoja de cálculo de nómina de los empleados tiene columnas para "Nombre ", "Apellido ", " Horas " y " pago extendido ", y que desea ordenar los datos en orden alfabético por "Last Name ", entonces usted tendrá que poner de relieve datos en virtud de "Last Name" y "Nombre ", " Horas " y " Pay dibujada" . Si no resalta los datos de otras columnas , es decir, " First Name ", " Horas " y " pago extendido ", entonces la información en el "Last Name" sería estar en orden alfabético , mientras que la información en otras columnas no se puede clasificar , y que terminarías revoltijo todos los datos.
2
Seleccione "Datos" de la barra de menú principal y haga clic en " Ordenar ".
3
Seleccione " fila de cabecera " en la ventana pequeña nueva , si su fila superior es una fila de cabecera y no lo quiero por orden alfabético con las otras filas . Seleccione "No fila de cabecera " en caso contrario .
4
Seleccione el encabezado de la columna que desea ordenar datos en la sección " Ordenar por " lista de la misma ventana. Aquí, queremos ordenar toda la información de "Last Name ".
5
Seleccione " Ascendente " si desea ordenar esta información en un orden ascendente .
6
Haga clic en " OK" en la parte inferior de la ventana. La hoja de cálculo se ordenará alfabéticamente .
