Microsoft Excel es una herramienta valiosa que crea hojas de cálculo para ayudarle a manejar y manipular los datos mediante fórmulas , que son cálculos generados por usted, y funciones , que son fórmulas preestablecido Excel. Una característica particularmente útil es la capacidad de compartir la hoja de cálculo y colaborar con los compañeros de clase, compañeros de trabajo, miembros de la familia o empleados. Microsoft Office Live , Google Docs y Zoho Sheet tres programas de hoja de cálculo de reparto gratuitos que permiten a subir y compartir una variedad de documentos a usuarios específicos , que luego puede editar los documentos , según sea necesario . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
correo electrónico del usuario se dirige a la oficina del hotel Suite programa
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Recoger las direcciones de correo electrónico de las personas con quien usted compartirá la información . Usted será capaz de unirlos y les notificarán los cambios a través de su correo electrónico .
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Crear la hoja de cálculo Excel tiene la intención de compartir , si usted tiene la información a mano . De lo contrario , puede crear una hoja de cálculo en cualquiera de los programas de la suite de oficina.
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Crear una cuenta , en su caso , para acceder a cualquiera de los programas de la suite de oficina más arriba . Si ya tienes una cuenta de Google o Windows Live , entonces usted tendrá que firmar en cualquiera de los programas con que cuenta. Con Hoja de Zoho , puedes iniciar sesión con tu cuenta de Google , Yahoo o cuenta de Facebook. Mientras Microsoft Office Live y Google Docs ofrecen valiosas plantillas precargadas ( mientras Hoja de Zoho requiere a encontrar o crear sus propias plantillas ), utilizando Microsoft Live no requieren que usted descargue un plug-in. Esto hace que sea una excelente opción para el hogar o la oficina, pero con un equipo compartido , como en un laboratorio de computación o en la biblioteca , puede no ser una opción viable para usted , ya que muchas de estas instalaciones no permiten la instalación de software por los usuarios públicos .
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Cargar una hoja de cálculo existente o crear una nueva hoja de cálculo como lo haría en Microsoft Excel , ya que la interfaz de usuario en los tres programas es casi idéntico . A continuación, guarde la hoja de cálculo . Para compartir , usted necesitará título y guardar el documento.
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Compartir el documento mediante la introducción de las direcciones de correo electrónico de aquellos que desea ver o manipular el documento . Al seleccionar un usuario , puede designar a sus privilegios , como la de " sólo lectura" o " editar ". Con Google Docs , también tiene la posibilidad de asignar editores adicionales que luego tener los permisos añadidos a invitar a otros . Una vez que usted ha dado una dirección de correo electrónico , el destinatario recibirá un correo electrónico y su privilegio designado y puede comenzar a tener acceso o editar los documentos compartidos .