Si bien hay una serie de productos de software especiales diseñados para hacer más fácil la gestión de un proyecto , los paquetes pueden ser muy caros, y la curva de aprendizaje puede ser muy empinada. Para proyectos más pequeños , Microsoft Excel es una alternativa a los productos de caro . Los usuarios que están bien versados ​​en las capacidades de Microsoft Excel puede crear una hoja de cálculo de la línea de tiempo del proyecto que todos los usuarios podrán actualizar y compartir . Cosas que necesitará de computadora
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Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Excel. Abra una nueva hoja de cálculo y darle un nombre descriptivo, como " línea de tiempo del proyecto . " Guardar el archivo en el recurso compartido de red para que otras personas de su equipo de proyecto será capaz de ver y actualizarlo.
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Crear las columnas de hoja de cálculo de acuerdo a las necesidades de su proyecto. Por ejemplo , es probable que necesite una columna en la que aparece la persona asignada a cada parte del proyecto , por lo que debe crear una columna " Nombre del recurso " . Usted también necesitará una "Fecha de Inicio" y y la columna " Fecha de finalización " para cada paso en su proyecto. También puede ser necesario columnas para cosas como la asignación de presupuesto y costos proyectados . Asegúrese de buscar en el sitio Web de Microsoft para obtener información acerca de las plantillas de planificación de proyectos que pueden estar disponibles . Estas plantillas ya construidas pueden tener una gran cantidad de la monotonía de la construcción de la hoja de cálculo .
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Coloque cada paso del proyecto en una línea separada , utilizando la información que ya se han reunido desde su equipo . Agregar pasos adicionales que el proyecto avanza , asegurándose de que todos los miembros de tu equipo actualiza la hoja de cálculo compartida siempre nueva actividad se lleva a cabo .
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Compartir la hoja de cálculo cronograma del proyecto con todo el mundo que lo necesita , y hacer de que todos en su equipo entienda cómo actualizarlo y hacer los cambios .