Si usted tiene una hoja de cálculo de Excel en el que usted u otros usuarios introducir datos , puede utilizar la herramienta de validación de datos para crear listas desplegables en algunos de los las células . Listas desplegables hacer la entrada de datos más rápida y eficaz mediante la limitación de los datos que usted puede entrar en las células . Con la creación de la lista de validación de datos de un rango de celdas , puede insertar el mismo desplegable en varias celdas de la hoja de cálculo a la vez. Cosas que necesitará
Excel 2003 , 2007 o 2010
Mostrar más instrucciones
1
Introduce los elementos de lista en una columna en la hoja de cálculo en la que no tendrá que introducir otros datos , como por ejemplo de la extrema derecha o inferior de la página . Entre los elementos en el orden en que desea que aparezcan en la lista, un elemento por elemento . Asegúrese de que no hay celdas en blanco entre los elementos.
2
Seleccione todas las celdas en las que desee insertar la lista desplegable. Si las células son contiguos en una fila o columna , puede seleccionar haciendo clic en la primera celda y arrastre el ratón hacia abajo oa lo largo de la fila o columna. Si son en celdas no contiguas , mantenga presionada la tecla " Ctrl" mientras hace clic en cada celda en la que desee insertar la lista desplegable.
3
Ir a la menú " datos" en Excel 2003 y seleccione "Validación ". en Excel 2007 o 2010, vaya a la pestaña "Datos" , haga clic en el botón " Validación de datos " . El cuadro de diálogo " Validación de datos " se abrirá.
4
Asegúrese de que está en la pestaña " Configuración". Seleccione " List" en la casilla " Permitir" . Haz clic en la caja de "Fuente" y seleccione el rango de celdas que contienen la lista que creó en el primer paso.
5
Asegúrese de que " en la celda desplegable " está marcada . Desactive la casilla de verificación "Omitir espacio en blanco" si desea que los usuarios introduzcan los datos en la celda. Haga clic en " OK" para insertar la lista desplegable en todas las celdas seleccionadas.
