Microsoft Excel 2007 ofrece una característica útil para crear y utilizar listas predefinidas . Las listas son conveniente cuando usted está entrando en repetir la información en una columna o fila. Por ejemplo , una lista de los días de la semana ahorra tiempo al permitir al usuario copiar rápidamente cada elemento de la lista a través de una columna para generar un calendario . Listas obvian la tarea de introducir el mismo texto varias veces . Aunque Excel incluye muchas listas integradas , puede haber ocasiones en que usted necesita para crear una lista personalizada . Esta característica es útil para crear listas únicas para la entrada de células repetitivas. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Crear la Lista
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Abrir Excel y haga clic en el botón de Office , que se encuentra en la parte superior esquina izquierda de la ventana.
2 Haga clic en el elemento " Opciones de Excel " en el menú que se despliega .
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Haga clic en la categoría etiqueta " Popular ". Busque la sección llamada " opciones principales para trabajar con Excel. " Haga clic en el elemento " Edit Custom Lists " en esta sección .
4 Haga clic en el "New " opción ubicada en la" Lista cuadro Listas personalizadas " .
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Escriba el primer elemento de la lista personalizada. Elija cualquier combinación de caracteres de texto alfanuméricos. Introduzca el artículo en el cuadro " entradas de la Lista " . Pulse la tecla en el teclado Intro.
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Escriba el resto de los elementos de la lista , pulsando Intro después de cada elemento de la lista .
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Pulse el botón " Add" cuando la lista esté completa . La nueva lista aparece en el cuadro de " Listas personalizadas " .
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Pulse el botón "OK " y , a continuación, pulse de nuevo para cerrar las ventanas abiertas. La lista personalizada ya está creado en Microsoft Excel 2007 .
Utilice el Custom List
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Escriba el primer elemento de la lista personalizada en una celda de la ventana de Excel 2007 .
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Escriba el segundo elemento de la lista en una celda adyacente al primer elemento . Esto puede ser introducido en una celda en cualquiera de los cuatro lados del primer elemento de la lista .
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Seleccione las dos celdas haciendo clic en uno y arrastrando con el ratón a la otra . Las dos celdas aparecerán con un recubrimiento transparente oscuro.
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Pase el ratón sobre la esquina inferior derecha de cualquier célula. El cursor del ratón cambiará a una pequeña señal de negro "+".
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Arrastre el ratón en la dirección deseada para la lista completa. Arrastre para tantas células como usted desea. Suelte el ratón, y la lista personalizada se introduce en todas las células .